Quản lý quan hệ lao động, tính lương, các khoản trích theo lương là một công việc đòi hỏi sự thạo nghề và chuyên nghiệp, với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với duy trì một nhân viên chính thức. Dịch vụ tính lương của VIVA Business Consulting sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các qui định, tối ưu chi phí, phòng ngừa các rủi ro.
QUẢN LÝ TÍNH LƯƠNG
- Kiểm tra chấm công
- Tính toán lương, phụ cấp, trợ cấp, thưởng, phúc lợi và các thu nhập khác
- Tính lương cho nhân viên mới và nhân viên nghỉ việc
- Cập nhật các thay đổi /điều chỉnh về tiền lương
- Tổng hợp / xác nhận bảng lương chờ thanh toán
- Thực hiện thanh toán lương cho nhân viên, bao gồm gửi phiếu lương online cho nhân viên văn phòng và phiếu lương trực tiếp cho công nhân nhà máy.
- Phản hồi, giải thích, trả lời mọi thắc mắc của người lao động về tiền lương thông qua email, điện thoại hoặc tại nhà máy.
QUẢN LÝ CÁC LOẠI BẢO HIỂM BẮT BUỘC
- Lập các báo cáo tăng giảm tham gia bảo hiểm bắt buộc hằng tháng
- Đăng ký tăng hoặc điều chỉnh về bảo hiểm xã hội, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho nhân viên
- Thực hiện các chế độ trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạn, tử tuất khi phát sinh
- Thanh toán các quyền lợi bảo hiểm cho nhân viên
- Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm với phòng lao động
- Quản lý việc nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc với phòng lao động
- Làm thủ tục đối chiếu và chốt sổ bảo hiểm cho nhân viên theo yêu cầu
- Đăng ký và quản lý chữ ký số, tài khoản online về bảo hiểm bắt buộc.
QUẢN LÝ THUẾ THU NHẬP CÁ NHÂN
- Đăng ký mã số thuế và người phụ thuộc cho nhân viên mới
- Khai và nộp báo cáo thuế TNCN hằng tháng, quí
- Quản lý các khoản thuế TNCN phải nộp
- Đăng ký và quản lý chữ ký số, tài khoản khai báo thuế online của công ty
- Quyết toán thuế TNCN, hoàn tất nghĩa vụ thuế.
- Cập nhật và hướng dẫn áp dụng các qui định về thuế TNCN
HỢP ĐỒNG VÀ KỶ LUẬT LAO ĐỘNG
- Hợp đồng lao động, thư mời nhận việc, thư bổ nhiệm, các phụ lục
- Thỏa ước lao động tập thể
- Nội qui, kỷ luật lao động
- Các vi phạm và tranh chấp trong quan hệ lao động
QUẢN LÝ TỔNG HỢP QUAN HỆ LAO ĐỘNG THEO QUI ĐỊNH ĐỊA PHƯƠNG
- Quan hệ giữa người lao động và Công ty trong việc ký kết và thực thi hợp đồng lao động.
- Quan hệ giữa Công ty với cơ quan bảo hiểm trong việc kê khai và nộp các khoản bảo hiểm bắt buộc.
- Quan hệ giữa Công ty và cơ quan thuế trong việc kê khai, nộp thuế, quyết toán thuế hằng năm.
- Các thủ tục liên quan đến:
- Nội qui lao động, qui chế lương, thoả ước lao động.
- Hồ sơ nhân sự; Thực thi hợp đồng lao động; Tu chỉnh, bổ sung, chấm dứt hợp đồng lao động.
- Tiền công tiền lương: Lương tối thiểu, công thức tính lương, bảng lương, hình thức thanh toán lương, thời hạn thanh toán, qui chế trả lương, lương ngoài giờ, lương làm đêm, lương ngưng việc, tạm ứng lương, các khoản trích trừ theo lương, các khoản thưởng; qui trình trả lương.
- Thời gian làm việc và nghỉ ngơi; kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất.
CÁC SỰ VỤ THEO YÊU CẦU
- Quyết toán thuế TNCN cho nhân viên thuộc diện phải trực tiếp quyết toán thuế – không được ủy quyền.
- Kiểm toán nội bộ và khắc phục chủ động các sai sót về tiền lương, thuế TNCN, bảo hiểm bắt buộc.
- Các báo cáo quản trị nội bộ theo yêu cầu liên quan đến chi phí lương, các khoản trích theo lương.
- Đối chiếu dữ liệu với cơ quan nhà nước, đại diện làm việc theo yêu cầu từ cơ quan nhà nước.
Xem thêm:
- Tại sao doanh nghiệp cần phải đăng ký nội qui lao động?
- Quản trị quan hệ lao động toàn diện theo qui định địa phương
- Xây dựng nội quy lao động và sổ tay nhân sự
- Quản lý quan hệ lao động ở Việt Nam – các thủ tục tuân thủ
- Doanh nghiệp tại Việt Nam: Quy chế lương
- Sổ quản lý lao động – Qui định về cách lập, cập nhật, quản lý, sử dụng
- Công đoàn trong doanh nghiệp – Những qui định cơ bản
- Xây dựng qui chế lương thưởng và phúc lợi
- Qui chế lương – thông điệp về sự minh bạch công bằng trong quan hệ lao động
- Quản trị quan hệ lao động – qui chế lương
- Các loại hợp đồng lao động – Biểu mẫu may đo và chuyển giao cách áp dụng
- Các loại hợp đồng lao động – các trường hợp chấm dứt bởi người sử dụng lao động
