Dịch Vụ Tính Lương (Payroll)
Quản lý quan hệ lao động, tính lương, các khoản trích theo lương là một công việc đòi hỏi sự thạo nghề và chuyên nghiệp, với chi phí chỉ bằng một phần nhỏ so với duy trì một nhân viên chính thức. Dịch vụ tính lương của VIVA Business Consulting sẽ giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các qui định, tối ưu chi phí, phòng ngừa các rủi ro.
Tuân thủ pháp luật
Chinh xác tuyệt đối
Bảo mật thông tin
Hỗ trợ tận tâm
Quản lý quan hệ lao động, tính lương, các khoản trích theo lương là một công việc đòi hỏi sự thạo nghề, chuyên nghiệp và các quy định về quản lý quan hệ lao động ngày càng phức tạp. Các doanh nghiệp đối mặt với nhiều rủi ro và tốn kém nguồn lực
Sai sót khi tính lương
Dễ phát sinh lỗi dữ liệu, nhầm lẫn công thức, ảnh hưởng đến quyền lợi nhân viên.
Khiếu nại từ nhân viên
Bảng lương không minh bạch, chậm trễ hoặc sai sót dễ dẫn đến khiếu nại và mất động lực.
Rủi ro pháp lý
Không tuân thủ đúng quy định BHXH, thuế TNCN, luật lao động có thể bị xử phạt, truy thu.
Mất thời gian của HR
HR phải xử lý hàng loạt công việc hành chính, không có thời gian cho các chiến lược nhân sự quan trọng.
VIVA giúp doanh nghiệp chuẩn hóa toàn bộ quy trình Payroll
để HR tập trung vào phát triển nhân sự thay vì xử lý công việc hành chính.
VIVA cung cấp giải pháp payroll toàn diện giúp doanh nghiệp đảm bảo tính chính xác – tuân thủ pháp luật – tối ưu hiệu quả vận hành
Quản lý tính lương
VIVA hỗ trợ doanh nghiệp xử lý toàn bộ quy trình tính lương hàng tháng, đảm bảo chính xác, minh bạch và đúng thời hạn.
- Kiểm tra dữ liệu chấm công, ngày công, tăng ca, nghỉ phép.
- Tính lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và các khoản khấu trừ.
- Tính lương cho nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc.
- Phát hành phiếu lương và hỗ trợ giải đáp thắc mắc.
Quản lý các loại bảo hiểm bắt buộc
VIVA thay doanh nghiệp quản lý các thủ tục bảo hiểm bắt buộc cho người lao động theo đúng quy định hiện hành.
- Báo tăng, báo giảm BHXH, BHYT, BHTN.
- Thực hiện chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động.
- Đối chiếu dữ liệu bảo hiểm định kỳ.
- Chốt sổ bảo hiểm khi người lao động nghỉ việc.
Quản lý thuế thu nhập cá nhân
VIVA hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các nghĩa vụ thuế TNCN liên quan đến người lao động một cách đầy đủ và đúng hạn.
- Đăng ký mã số thuế cá nhân.
- Đăng ký người phụ thuộc.
- Kê khai thuế TNCN theo tháng hoặc quý.
- Quyết toán thuế TNCN cuối năm.
Hợp đồng và kỷ luật lao động
VIVA hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn hóa hồ sơ lao động, hợp đồng và các quy trình kỷ luật theo đúng quy định pháp luật.
- Soạn thảo hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng.
- Thư mời nhận việc, thư bổ nhiệm, quyết định nhân sự.
- Hỗ trợ nội quy lao động và quy chế công ty.
- Tư vấn xử lý vi phạm, kỷ luật lao động.
Quản lý quan hệ lao động theo qui định địa phương
VIVA đồng hành cùng doanh nghiệp trong việc quản lý quan hệ giữa công ty, người lao động và cơ quan nhà nước.
- Tư vấn quan hệ lao động trong quá trình vận hành.
- Hỗ trợ xử lý tranh chấp lao động phát sinh.
- Quản lý hồ sơ nhân sự theo quy định địa phương.
- Tư vấn thời gian làm việc, nghỉ ngơi, phúc lợi và kỷ luật.
Các sự vụ theo yêu cầu
VIVA hỗ trợ doanh nghiệp xử lý các vấn đề phát sinh ngoài phạm vi vận hành Payroll định kỳ.
- Quyết toán thuế TNCN riêng cho nhân viên.
- Kiểm toán nội bộ về lương, thuế, bảo hiểm.
- Báo cáo quản trị chi phí lương.
- Đại diện làm việc với cơ quan nhà nước khi cần.