Từ ngày 01 tháng 6 năm 2025, các hộ kinh doanh trong 06 lĩnh vực ngành nghề phổ biến, có qui mô doanh thu trên 1 tỷ sẽ phải áp dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
Qui định và thủ tục này cũng giúp các doanh nghiệp có điều kiện thu thập hóa đơn hợp pháp hợp lệ cho các khoản chi về công tác phí, phúc lợi cho nhân viên… giúp tiết kiệm chi phí thuế GTGT, TNDN, TNCN
CÁC LĨNH VỰC NGÀNH NGHỀ
BẮT BUỘC ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ.
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
CÁC TIÊU CHÍ HỘ KINH DOANH
BẮT BUỘC ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:
Hộ kinh doanh thuộc 1 trong 3 trường hợp dưới đây phải đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền:
- Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp khoán có mức doanh thu hàng năm trên 01 tỷ.
- Hộ kinh doanh có sử dụng máy tính tiền.
- Hộ kinh doanh có quy mô về doanh thu, lao động đáp ứng từ mức cao nhất về tiêu chí của doanh nghiệp siêu nhỏ theo quy định pháp luật về hỗ trợ doanh nghiệp nhỏ và vừa phải thực hiện chế độ kế toán và nộp thuế theo phương pháp kê khai.
ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN THẾ NÀO?
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được áp dụng như sau:
- Không bắt buộc có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử được in từ máy tính tiền sẽ không hủy được. Khi có sai sót, phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế và gửi tới cơ quan thuế.
- Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Như vậy, các hộ kinh doanh cần sớm làm quen với sử dụng hóa đơn điện tử, phần mềm kê khai doanh thu – chi phí để tránh được những lúng túng khi phải áp dụng các qui định mới về thuế, nhất là từ năm 2026.
Đồng thời, các doanh nghiệp cũng cần hoàn chỉnh các qui định nội bộ về công tác phí – phúc lợi cho nhân viên, chuyên gia … tập hợp đầy đủ hóa đơn điện tử để kê khai, giúp tiết kiệm thuế GTGT, TNDN, TNCN.
