Từ đầu năm 2026, hộ kinh doanh Nhóm 2 và Nhóm 3 sẽ phải khai và nộp thuế theo đúng doanh thu thực tế. Trong đó hộ Nhóm 3 phải thực hiện thủ tục kế toán tương đương một doanh nghiệp nhỏ.
CHUYỂN LÊN CÔNG TY – CÁI GIÁ PHẢI TRẢ?
- PHÍ THÀNH LẬP: Chi phí thành lập một doanh nghiệp, tùy theo mức độ chuyên môn sẽ có giá từ 500,000 đồng đến 5.000.000 đồng. Phí này chỉ phát sinh 1 lần.
- PHÍ KHAI BÁO THUẾ – KẾ TOÁN: Chi phí duy trì một nhân viên thạo nghề về thuế và kế toán ít nhất là 15 triệu đồng một tháng. Chi phí thuê ngoài dịch vụ tùy theo mức độ chuyên môn, có thể từ 300.000 đồng đến 3.000.000 đồng tháng. Chi phí này phát sinh hằng tháng.
- PHÍ BẢO HIỂM XÃ HỘI: Chủ hộ kinh doanh và nhân viên làm việc (có kê khai vào chi phí trừ thuế) sẽ phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc 32%, trong đó 10,5% là trích từ người lao động. Chi phí này phát sinh hằng tháng.
- CÁC KHOẢN THUẾ PHẢI NỘP: Thuế GTGT, thuế TNCN cho chủ hộ và nhân viên. Chi phí này phát sinh hằng tháng.
- CHI PHÍ KHÁC: Lệ phí môn bài, Phần mềm bán hàng, máy tính tiền, hóa đơn điện tử, chữ ký số. Phí này phát sinh hằng năm.
Tổng cộng, một năm chi phí hằng năm cho thủ tục trong kinh doanh nhóm 3 tối thiểu sẽ là 30.000.000 đồng, chưa bao gồm tiền thuế theo doanh thu thực tế.
GIÁ ĐÓ CÓ ĐÁNG KHÔNG? LÀM SAO ĐỂ GIẢM GIÁ?
- TIẾT KIỆM THUẾ: Áp dụng miễn thuế – Lập kế hoạch thuế – Quản lý thuế… theo đó không chỉ nộp đúng nộp đủ mà còn tối ưu chi phí thuế để bù đắp cho chi phí phát sinh.
- GIẢM CHI PHÍ: Sử dụng dịch vụ thuê ngoài thay vì duy trì nhân viên cố định. Thương thảo các gói dịch vụ tổng hợp để được chiết khấu.
- GIẢM RỦI RO: Trong khi chủ hộ kinh doanh chịu trách nhiệm vô hạn – chủ công ty chịu trách nhiệm hữu hạn trên vốn đăng ký.
- TĂNG LỢI NHUẬN: Mô hình doanh nghiệp mang lại cơ hội mở rộng qui mô kinh doanh, cơ hội hợp tác, công cụ tài chính để tăng lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu.
- TẦM NHÌN DÀI HẠN: Lịch sử kinh doanh, nộp thuế rõ ràng cho phép chứng minh tài chính khi du học, đầu tư, định cư nước ngoài trong 5-10 năm tiếp theo.
Như vậy, ngoài các lợi ích dài hạn, nếu quản lý tốt, cái giá phải trả cho việc duy trì một công ty có khi thấp hơn tổng chi phí duy trì hộ kinh doanh.
