Quản lý và theo dõi các loại giấy phép trong kinh doanh là việc làm cần thiết và quan trọng. Các doanh nghiệp, văn phòng đại diện đang hoạt động tại Việt Nam nên nắm rõ thông tin về quản lý giấy phép, các yêu cầu tuân thủ liên quan như đăng ký mới, thay đổi thông tin, gia hạn giấy phép, v.v. nhằm tránh các rủi ro và những mức phạt không đáng có từ phía cơ quan nhà nước.
CÁC LOẠI GIẤY PHÉP CHÍNH TRONG KINH DOANH
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Giấy phép đầu tư.
- Giấy đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, kho hàng.
- Giấy phép hoạt động đối với các lĩnh vực đặc thù.
CÁC HỒ SƠ LIÊN QUAN CẦN ĐƯỢC QUẢN LÝ VÀ KIỂM SOÁT ĐÚNG CÁCH
- Hồ sơ của cá nhân các nhà đầu tư, thành viên góp vốn, bộ qui chế quản trị điều hành giữa các cổ đông.
- Hồ sơ đăng ký thành lập.
- Hồ sơ và thủ tục tuân thủ sau khi được cấp phép.
- Hồ sơ tu chỉnh, cập nhật các thay đổi.
CÁC RỦI RO THƯỜNG GẶP TRONG QUẢN LÝ GIẤY PHÉP
Tên doanh nghiệp không thích hợp
Vi phạm các điều cấm của luật; Quá dài, khó phát âm, gây hiểu nhầm khi dịch sang tiếng Anh hoặc chuyển thành tên viết tắt; Cố gắng bao trùm hết các lĩnh vực ngành nghề dự tính kinh doanh…
Vốn điều lệ không thực tế
Kê khống vốn điều lệ ở mức cao; Kê vốn điều lệ thấp hơn qui mô kinh doanh; Không kê khai góp vốn bằng tài sản dù thực tế đang phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Điều lệ không rõ ràng và không được thực hiện đủ các thủ tục
Không qui định rõ các qui tắc quản lý điều hành nội bộ; Không được các thành viên ký từng trang, đóng dấu, lưu trữ đúng cách; Không lập và lưu trữ điều lệ tu chỉnh khi có các thay đổi.
Không lập dự án hoặc làm các thủ tục để được ưu đãi thuế
Không xác định các điều kiện được hưởng ưu đãi; Không đăng ký và tối ưu các ưu đãi về thuế; Đăng ký ưu đãi nhưng không đủ và đúng cách thức.
Lựa chọn mô hình doanh nghiệp không thích hợp
Không phù hợp với qui mô và kế hoạch kinh doanh; Không lường trước các rủi ro về trách nhiệm, quản trị điều hành đặc biệt là các doanh nghiệp có nhiều thành viên, có sự tách biệt giữa quyền sở hữu và hoạt động điều hành.
Cơ cấu vốn không hợp lý
Ngoài tiền mặt, không kê khai, đăng ký vốn là các tài sản thực tế đang phục vụ cho hoạt động kinh doanh
Không tập hợp và lưu trữ các hồ sơ pháp lý hợp lệ
Không lưu hồ sơ đăng ký thành lập; Không lưu hồ sơ thực hiện các thủ tục tuân thủ sau thành lập; Không lưu hồ sơ nội bộ khác, đặc biệt là bộ qui chế quản trị điều hành nội bộ giữa các cổ đông / chủ sở hữu.
Các thủ tục tuân thủ khác
- Không đăng ký thông tin, đăng ký thuế, không treo biển hiệu tại địa điểm được cấp phép
- Không làm thủ tục thông báo góp vốn sau khi được cấp phép hoặc có sự thay đổi
- Không làm thủ tục sang tên các tài sản góp vốn, không lập hồ sơ góp vốn
- Không tổ chức lưu trữ hệ thống thông tin doanh nghiệp theo qui định
- Không xin giấy phép chi nhánh, văn phòng, kho bãi
- Không đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh mới
- Không cập nhật khi có các thông tin thay đổi liên quan đến giấy phép: thành viên góp vốn, chức danh quản lý, thông tin cá nhân khác
- Kinh doanh ở địa điểm mới và không còn hoạt động tại trụ sở nhưng không thông báo hoặc làm thủ tục thay đổi địa chỉ
- Chuyển nhượng vốn nhưng không làm thủ tục khai và nộp thuế
- Không làm thủ tục thông báo tạm ngưng hợp lệ
- Không làm hồ sơ giải thể hợp lệ.
- Tùy theo mỗi hình thức công ty khác nhau sẽ cần các quy trình và thủ tục tương ứng khác nhau.
VAI TRÒ CỦA ĐƠN VỊ TƯ VẤN TRONG VIỆC QUẢN LÝ GIẤY PHÉP
Hiện nay, doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về việc quản lý giấy phép và các thủ tục tuân thủ liên quan nhờ vào các công ty tư vấn uy tín trên thị trường. Các gói dịch vụ bao gồm tư vấn trực tiếp qua điện thoại , qua thư điện tử – email; cung cấp dịch vụ trọn gói theo cách may đo theo phạm vi và mức độ yêu cầu của từng khách hàng, theo từng công việc. Bao gồm dịch vụ soát xét và khắc phục rủi ro, hoàn thiện hệ thống hồ sơ, quản lý giấy phép thực hiện các yêu cầu mới phát sinh, áp dụng các qui định mới theo hướng tối ưu lợi ích.
VIVA BUSINESS CONSULTING
VIVA Business Consulting là Công ty tư vấn chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và thực thi các thủ tục tuân thủ trong kinh doanh theo qui định địa phương từ năm 2006. VIVA đang cấp dịch vụ quản trị diều hành hỗ trợ trực tiếp cho các CEO, người quản lý doanh nghiệp và hằng ngàn công ty FDI.
Dịch vụ của VIVA là sự kết hợp đồng thời của: Luật pháp trong kinh doanh - Tài chính kế toán và thuế - Nhân sự và lao động tiền lương - Tài chính doanh nghiệp - Quản trị và kiểm soát nội bộ. Chúng tôi đã phục vụ thành công hằng ngàn khách hàng là những công ty danh tiếng đến từ Nhật Bản, Hoa Kỳ, Châu Âu, Singapore, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc… trong các lĩnh vực: Dệt may, năng lượng, dược phẩm, quảng cáo, nông nghiệp...
Sự khác biệt của VIVA là cách làm việc trọn gói – luôn đảm bảo kết quả cuối cùng – theo cách xuất sắc, tối ưu, vượt trội của người thạo nghề.
VIVA không chỉ cung cấp dịch vụ thực thi các thủ tục tuân thủ trong kinh doanh mà đặt sự an toàn, tối ưu của khách hàng làm trọng tâm khi thiết kế các giải pháp, đa dạng các nguồn lực nhằm giải quyết triệt để các rủi ro tiềm tàng, giúp mang lại lợi ích, lợi thế cạnh tranh và cảm hứng kinh doanh cho khách hàng.
Trên nền tảng chuyên môn sâu rộng và đồng bộ về Luật kinh doanh – Quản lý thuế – Quản lý quan hệ lao động – Tài chính kế toán – Quản trị doanh nghiệp, kết hợp với qui trình làm việc khép kín từ tư vấn, triển khai, bàn giao, hỗ trợ vận hành giúp chúng tôi có khả năng bảo vệ và đảm bảo cho khách hàng theo cách toàn diện.
- Một email và một cuộc gọi từ VIVA Business Consulting
- Bản cam kết về bảo mật thông tin
- Buổi tư vấn riêng với các chuyên gia đầu ngành
- Giải pháp hiệu quả dành cho doanh nghiệp
“Nếu bạn hỏi bất kỳ doanh nhân thành công nào, họ sẽ luôn luôn nói rằng họ đã có một cố vấn tuyệt vời tại một số nơi trên hành trình đã chọn”.
Xem thêm:
