CHÍNH SÁCH VÀ BIỂU MẪU QUẢN TRỊ HOẠT ĐỘNG THƯƠNG MẠI

Giao dịch thương mại trong kinh doanh liên quan đến tài sản, công nợ, quyền và nghĩa vụ với bên thứ ba, hiệu quả quản trị điều hành doanh nghiệp. VIVA Business Consulting xin được đề xuất các giải pháp toàn diện giúp nhận diện, phòng ngừa rủi ro, gia tăng hiệu quả quản trị điều hành cho các cấp quản lý:

MỤC TIÊU VÀ YÊU CẦU VỀ QUẢN TRỊ MUA – BÁN HÀNG

Chính sách thương mại và hệ thống biểu mẫu phải đồng thời đáp ứng được các mục tiêu: 

1. Tuân thủ luật pháp về lĩnh vực xuất nhập khẩu, thương mại.
2. Tuân thủ và tối ưu các qui định về thuế.
3. Thiết lập mối quan hệ hợp pháp và bảo vệ lợi ích của công ty với nhà cung cấp.
4. Thiết lập mối quan hệ hợp pháp và bảo vệ lợi ích của công ty với khách hàng.
5. Hướng dẫn và ràng buộc trách nhiệm của nhân viên trong quá trình thực thi.
6. Có khả năng cải tiến, cập nhật các qui định của nhà nước và chính sách nội bộ của công ty.
7. Chủ động cung cấp thông tin cho nhà quản lý, cơ quan nhà nước, tham gia các thủ tục pháp lý.

CÁC DỊCH VỤ ĐỀ XUẤT

Thiết lập chính sách mua hàng, bán hàng và quản trị rủi ro

1. Chính sách mua hàng.
2. Chính sách bán hàng.
3. Tiêu chí và thủ tục thẩm định nhà cung cấp (Due diligence).
4. Tiêu chí và thẩm định khách hàng (KYC).
5. Qui trình thực hiện giao dịch mua hàng.
6. Qui trình thực hiện thủ tục bán hàng.
7. Qui trình quản lý và thực thi hợp đồng thương mại.
8. Quản lý và lưu trữ hồ sơ thương mại.
9. Kế hoạch mua hàng – bán hàng, dự toán ngân sách.
10. Chế độ báo cáo.
11. Kiểm toán nội bộ.

Thiết lập hệ thống biểu mẫu vận hành

1. Hệ thống hợp đồng nguyên tắc.
2. Hệ thống phụ lục là các điều khoản và điều kiện phòng ngừa rủi ro và bảo vệ lợi ích Công ty.
3. Hệ thống chứng từ trước khi ký hợp đồng, mua hàng.
4. Hệ thống chứng từ thực thi hợp đồng.
5. Biểu mẫu về thẩm định nhà cung cấp, khách hàng.

Chúng tôi tư vấn, xây dựng và triển khai theo cách may đo, áp dụng tối ưu theo các yêu cầu duy nhất của từng doanh nghiệp.

Xin vui lòng liên hệ với chuyên viên của chúng tôi về từng nội dung chi tiết.

Xem thêm:

• Giao dịch liên kết: những điều doanh nghiệp cần biết
• Giao dịch liên kết: Hồ sơ xác định giá thị trường
• Thẩm định tín nhiệm doanh nghiệp, khách hàng, đối tác
• Thẩm định và mua bán doanh nghiệp
• Thiết lập hồ sơ tín nhiệm – thẩm định giá trị doanh nghiệp
• Thẩm định và thiết lập hồ sơ góp vốn bằng năng lực và thương hiệu doanh nhân
• Chế độ báo cáo trên trang điện tử của ngân hàng nhà nước – khoản vay nước ngoài của doanh nghiệp
• Kiểm toán nội bộ