Từ năm 2026, cơ quan nhà nước tăng cường quản lý bảo hiểm xã hội, trong đó tập trung vào việc hoàn thiện pháp luật, chuyển đổi số với mục tiêu trọng tâm chống trốn đóng/nợ đọng, giảm thiểu trục lợi quỹ đơn giản hóa thủ tục hành chính, và mở rộng độ bao phủ.
Theo xu hướng này, các thủ tục về đăng ký kê khai nhân viên – mức kê khai – quản lý đối chiếu số phải nộp trở nên nghiêm khắc và nguy hiểm.
Theo qui định hiện hành, có 14 khoản phụ cấp không phải đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc, cụ thể như sau:
- Thưởng phụ cấp chuyên cần cho người lao động căn cứ vào kết quả sản xuất, kinh doanh, mức độ hoàn thành công việc của người lao động (KPI);
- Tiền thưởng sáng kiến.
- Tiền ăn giữa ca.
- Hỗ trợ xăng xe.
- Hỗ trợ điện thoại.
- Hỗ trợ đi lại.
- Hỗ trợ tiền nhà ở.
- Hỗ trợ tiền giữ trẻ.
- Hỗ trợ nuôi con nhỏ.
- Hỗ trợ khi người lao động có thân nhân bị chết.
- Hỗ trợ khi người lao động có người thân kết hôn.
- Hỗ trợ khi người lao động có sinh nhật.
- Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị tai nạn lao động.
- Trợ cấp cho người lao động gặp hoàn cảnh khó khăn khi bị bệnh nghề nghiệp.
Mặc dù theo qui định, có các khoản thu nhập / chi phí cho nhân viên không bắt buộc phải trích nộp bảo hiểm, nhưng nếu doanh nghiệp không trình bày đúng hồ sơ, cách áp dụng thì cũng sẽ không được chấp nhận, và sẽ dẫn đến các khoản bị truy thu.
Theo đó, từ năm 2026, để áp dụng đúng các qui định, phòng ngừa các rủi ro bị truy thu, phạt trong nhiều năm về sau, mỗi doanh nghiệp cần :
- Rà soát lại hệ thống thang bảng lương, qui chế lương, qui chế tài chính, nội qui, thỏa ước lao động, bộ hợp đồng lao động đang áp dụng.
- Xây dựng lại cấu trúc thu nhập phân định rõ tiền lương và các khoản phúc lợi, hoàn chỉnh và đồng bộ với hợp đồng lao động và các chính sách nội bộ.
- Tu chỉnh, ký mới các hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động từ năm 2026 theo các chính sách mới.
VIVA Business Consulting cung cấp các giải pháp và nguồn lực để xây dựng và vận hành:
- Quan hệ minh bạch và thỏa đáng giữa doanh nghiệp và người lao động. Tuân thủ và tối ưu các khoản bảo hiểm bắt buộc.
- Tuân thủ và tối ưu các loại thuế liên quan đến tiền lương.
- Kết nối với văn hóa kinh doanh – chính sách nhân sự – chính sách quản trị nguồn nhân lực – kết quả kinh doanh – tri thức và nguồn lực kinh doanh.
- Ngoài ra, VIVA giúp thiết lập hệ thống hồ sơ – dữ liệu – thông tin về quan hệ lao động như một tài sản có giá trị, lựa chọn áp dụng phần mềm nhân sự (số hóa) để tăng khả năng quản lý lâu dài.
Chúng tôi luôn thực thi từng công việc theo cách may đo, vượt trên các giới hạn thông thường, mỗi ngày mang lại lợi ích và lợi thế cạnh tranh lâu dài cho Quí khách.
Xem thêm:
- Dịch vụ tính lương và quản lý quan hệ lao động
- Dịch vụ trọn gói về Hành chính nhân sự – Tiền lương
- Quản trị và hoàn chỉnh hồ sơ nhân sự cấp cao
- Bảo hiểm xã hội bắt buộc dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Xây dựng qui chế lương thưởng và phúc lợi
- Qui chế lương – Thông điệp về sự minh bạch công bằng trong quan hệ lao động
