Mã số D-U-N-S tại Việt Nam: Cách đăng ký và hồ sơ chuẩn bị

Ngày nay, mã số D-U-N-S được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu và được khuyến khích cũng như bắt buộc bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại trên thế giới. Tại Việt Nam hiện nay đã có hơn 1200 doanh nghiệp đăng ký mã số D-U-N-S, trong đó có các doanh nghiệp lớn như FPT, LG Display VN, Vinamilk VN, An Gia, PTSC M&C,…

SỐ D-U-N-S LÀ GÌ?

Số D-U-N-S còn có các tên gọi khác như: DUNS, D-U-N-S, mã duns, mã số duns, mã số doanh nghiệp toàn cầu, D-U-N-S Registered Seal…

Số D-U-N-S (viết tắt của Data Universal Numbering System) là dãy số gồm 9 chữ số có tính duy nhất, dùng để xác thực thông tin của một doanh nghiệp. Mã số này được cấp cho các doanh nghiệp bởi Tập đoàn Dun & Bradstreet (D&B), sau khi đã xác minh chắc chắn các thông tin về doanh nghiệp đó.
Mã số D-U-N-S cũng là mã số nhận dạng duy nhất cho một thực thể kinh doanh và được công nhận toàn cầu. Đây cũng là tiêu chuẩn toàn cầu để xác minh doanh nghiệp, được sử dụng bởi mọi doanh nghiệp tham gia giao dịch quốc tế hoặc trong nước; được công nhận, khuyến nghị hoặc yêu cầu bắt buộc phải có bởi 200 tổ chức chính phủ, các hiệp hội thương mại và ngành nghề trên toàn thế giới.
Nếu một công ty muốn thực hiện giao dịch quốc tế hoặc trong nước, công ty đó bắt buộc phải có mã số D-U-N-S. Đây sẽ là cơ sở để công ty đối tác có thể xác định hồ sơ doanh nghiệp đó, cũng như giúp doanh nghiệp đó gia tăng sự tin cậy và tín nhiệm toàn cầu.

TẠI SAO DOANH NGHIỆP NÊN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ D-U-N-S

Đăng ký chứng nhận D-U-N-S mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp:

Trong một số trường hợp, chứng nhận D-U-N-S là yêu cầu bắt buộc khi giao dịch thương mại quốc tế.
Giúp doanh nghiệp được ghi danh trong Danh bạ Doanh nghiệp Toàn Cầu và Danh bạ các nhà cung cấp tại Việt Nam cùng với 300 triệu doanh nghiệp toàn cầu.
Tra cứu mã số D-U-N-S của doanh nghiệp khác giúp doanh nghiệp có cơ sở để đưa ra các quyết định sáng suốt về việc có nên hợp tác với một đơn vị nào đó hay không và hợp tác mức độ nào hoặc theo những điều khoản hợp đồng nào.
Mã D-U-N-S cung cấp các thông tin chính xác về doanh nghiệp giúp gia tăng mức độ uy tín của doanh nghiệp của doanh nghiệp trong mắt các khách hàng và đối tác.
Cải thiện năng lực cạnh tranh và tạo ra sự nổi bật so với các đối thủ khác.
Giúp doanh nghiệp nắm bắt được nhiều cơ hội kinh doanh và phát triển hơn.
Mã số D-U-N-S liên kết với hồ sơ tín dụng kinh doanh, là nguồn tham khảo tin cậy của nhiều ngân hàng trước khi cấp tín dụng, dịch vụ thanh toán quốc tế.

HỒ SƠ CẦN CHUẨN BỊ?

Hồ sơ phục vụ cấp mã định danh D-U-N-S (Data Universal Numbering System)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của các chi nhánh – văn phòng
Thông tin liên hệ chính thức gồm email, điện thoại
Hồ sơ giới thiệu năng lực (Company profile)

Hồ sơ phục vụ cấp Báo cáo thông tin Doanh nghiệp chuyên sâu – DDR (Due Diligence report)

Hồ sơ pháp lý doanh nghiệp
Báo cáo tài chính
Hồ sơ khai thuế
Hồ sơ về tài sản trí tuệ
Hồ sơ về hệ thống quản lý
Tổng quan về hoạt động thương mại: khách hàng, đối thủ cạnh tranh, lĩnh vực ngành nghề, chính sách vĩ mô, triển vọng và rủi ro”

DỊCH VỤ TƯ VẤN ĐĂNG KÝ MÃ SỐ D-U-N-S CHO DOANH NGHIỆP

VIVA sẽ tư vấn trợ giúp doanh nghiệp trong một số hoạt động sau:

Kiểm tra xem doanh nghiệp đã có mã số D-U-N-S chưa.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần thiết cho quá trình chứng nhận D-U-N-S.
Hướng dẫn điền thông tin đăng ký vào các biểu mẫu, form đăng ký.
Hỗ trợ doanh nghiệp xác thực thông tin với nhà cung cấp chứng nhận.
Hướng dẫn doanh nghiệp kích hoạt mã D-U-N-S và tải dấu D-U-N-S lên website công ty.
Cách hoàn chỉnh hồ sơ pháp lý và tín nhiệm doanh nghiệp, cách vận dụng các lợi ích từ mã số D-U-N-S khi sử dụng các dịch vụ ngân hàng, thẩm định tín nhiệm, giao thương quốc tế.

Xin vui lòng liên hệ với chuyên gia của chúng tôi để luôn được hỗ trợ theo cách may đo – trọn gói và hiệu quả.

VIVA BUSINESS CONSULTING

VIVA Business Consulting là Công ty tư vấn chuyên cung cấp các dịch vụ tư vấn và thực thi các thủ tục tuân thủ trong kinh doanh theo qui định địa phương từ năm 2006. VIVA đang cấp dịch vụ quản trị diều hành hỗ trợ trực tiếp cho các CEO, người quản lý doanh nghiệp và hằng ngàn công ty FDI.

Dịch vụ của VIVA là sự kết hợp đồng thời của: Luật pháp trong kinh doanh - Tài chính kế toán và thuế - Nhân sự và lao động tiền lương - Tài chính doanh nghiệp - Quản trị và kiểm soát nội bộ. Chúng tôi đã phục vụ thành công hằng ngàn khách hàng là những công ty danh tiếng đến từ Nhật Bản, Hoa Kỳ, Châu Âu, Singapore, Ấn Độ, Trung Quốc, Hàn Quốc… trong các lĩnh vực: Dệt may, năng lượng, dược phẩm, quảng cáo, nông nghiệp...

Sự khác biệt của VIVA là cách làm việc trọn gói – luôn đảm bảo kết quả cuối cùng – theo cách xuất sắc, tối ưu, vượt trội của người thạo nghề.

BẠN SẼ NHẬN ĐƯỢC

“Nếu bạn hỏi bất kỳ doanh nhân thành công nào, họ sẽ luôn luôn nói rằng họ đã có một cố vấn tuyệt vời tại một số nơi trên hành trình đã chọn”.
Richard Branson - Nhà sáng lập Virgin Group.

Xem thêm