KIỆN TOÀN – TỔ CHỨC VẬN HÀNH BỘ MÁY KẾ TOÁN

Nguyên tắc: Doanh nghiệp mỗi ngày phát sinh các giao dịch kinh doanh được phép. Mỗi giao dịch phải được lập chứng từ hợp pháp để ghi nhận. Các chứng từ hợp pháp là căn cứ để lập các báo cáo thuế theo qui định. Các chứng từ và báo cáo thuế là căn cứ để lập sổ sách kế toán đúng chuẩn mực. Từ sổ sách kế toán đúng  sẽ lập được các báo cáo quản trị, cung cấp thông tin kinh doanh, giúp nhận diện và phòng ngừa rủi ro.

Vận hành bộ máy kế toán đúng cách trước hết giúp công ty đảm bảo các báo cáo theo qui định, đáp ứng các yêu cầu từ cơ quan nhà nước, đồng thời, giúp cung cấp thông tin quản lý và quản trị tin cậy cho ban giám đốc, các cổ đông, các bên có liên quan.

CƠ SỞ ĐỂ VẬN HÀNH BỘ MÁY KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP

1. Sơ đồ tổ chức doanh nghiệp.
2. Qui trình tác nghiệp chính giữa các bộ phận chức năng và với các bên thứ ba.
3. Bộ biểu mẫu về hóa đơn, chứng từ, báo cáo tổng hợp và chi tiết giúp ghi nhận từng giao dịch phát sinh hằng ngày.
4. Mọi giao dịch phải được lập chứng từ hợp lệ để ghi nhận và chứng minh.
5. Mọi chứng từ phải được ghi nhận vào Sổ nhật ký chung trước khi ghi nhận vào các Sổ kế toán chi tiết theo từng khoản mục.
6. Căn cứ vào sổ Nhật ký chung và Sổ kế toán chi tiết, lập báo cáo tài chính định kỳ để vẽ lại toàn cảnh bức tranh kinh doanh.
7. Căn cứ vào báo cáo tài chính, Ban giám đốc và bộ phận kiểm soát sẽ duyệt và nhận diện sự khác biệt giữa thông tin trên sổ sách và báo cáo kế toán để có sự đối chiếu / điều chỉnh.
8. Tuân thủ qui tắc lưu trữ hồ sơ, chứng từ kế toán đúng chuẩn (Business Records Management).
9. Áp dụng phần mềm kế toán (Misa hoặc các phần mềm thông dụng) để luôn chủ động ghi nhận toàn bộ các giao dịch phát sinh theo lịch sử kinh doanh, hỗ trợ cho việc kết nối, truy cập, quản lý dữ liệu hệ thống…

PHƯƠNG ÁN KIỆN TOÀN VÀ VẬN HÀNH

Về nhân sự:

1. VIVA cử 1 nhân sự chính và 1 trợ lý tham gia dự án.
2. Quí khách cử ít nhất 1 nhân sự nội bộ tham gia dự án.

Về công việc cần thực thi:

1. VIVA giúp Quí khách chủ động hoàn tất các hạng mục Số 1, 2, 4, 5,7, 8.
2. VIVA chủ động hỗ trợ triển khai các hạng mục Số 3,6,9.
3. Mỗi tháng hai bên bắt buộc phải duyệt công việc tại mục Số 5 và 6.
4. Triển khai phần mềm kế toán, quản lý nhân sự để hệ thống hóa dữ liệu và tăng cường khả năng quản trị hệ thống.

Các giá trị gia tăng khi cùng VIVA kiện toàn bộ máy kế toán:

• Kết hợp với việc kiểm tra, hoàn thiện hồ sơ pháp lý doanh nghiệp. Đặc biệt là vốn điều lệ, tư cách cổ đông, điều lệ doanh nghiệp, qui tắc quản trị điều hành.
• Kết hợp với việc tổ chức lưu trữ hồ sơ trong kinh doanh (Business records management), ban hành nội qui, qui chế lương.
• Kết hợp với việc hoàn thiện hồ sơ tín nhiệm doanh nghiệp đáp ứng các yêu cầu thẩm định (due diligence) khi cần mua bán doanh nghiệp, vay ngân hàng…
• Cùng với các chuyên gia cấp cao của các ngân hàng quốc tế như Standard Charter, UOB,… chúng tôi đồng thời sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp SMEs trong việc tối ưu chi phí sử dụng vốn, quản lý dòng tiền, tài trợ thương mại quốc tế, quản lý ngoại hối.

Như là một sự củng cố cho các nền tảng phát triển bền vững từ năm 2025, xin vui lòng trao đổi với chuyên gia của chúng tôi để trao đổi về kế hoạch tổng thể và chi tiết cho mục tiêu trên.

---

Xem thêm:

• Kiểm tra – hoàn thiện hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
• Quản lý hồ sơ kinh doanh của doanh nghiệp
• Thời hạn lưu trữ tài liệu, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính
• Quản lý thuế toàn diện cho doanh nghiệp kinh doanh lâu dài tại Việt Nam
• Mã số thuế – các trường hợp bị khóa và khôi phục – nguyên tắc, tình trạng pháp lý doanh nghiệp
• Quản lý thuế tại Việt Nam – tầm soát và phòng ngừa rủi ro trước kiểm tra
• Dịch vụ thẩm định thuế – tax due diligence
• Sổ quản lý lao động – Qui định về cách lập, cập nhật, quản lý, sử dụng
• Thiết lập hồ sơ tín nhiệm – thẩm định giá trị doanh nghiệp
• Thành lập và vận hành doanh nghiệp tại Việt Nam
• Góp vốn điều lệ thành lập công ty – những điều cần biết