Giấy phép lao động tại Việt Nam là một thủ tục theo luật lao động và theo các cam kết quốc tế để cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Viêt Nam. Giấy phép lao động còn là một hàng rào kỹ thuật nhằm bảo vệ việc làm của người lao động trong nước, chỉ cho phép lao động người nước ngoài có trình độ, kỹ năng cao vào làm việc với thời hạn nhất định.
Theo đó, thủ tục cấp giấy phép lao động sẽ không chỉ cần đáp ứng các tiêu chí cứng về hồ sơ, giấy tờ theo qui định mà còn cần đáp ứng các tiêu chí mềm về năng lực kinh doanh và năng lực của người nước ngoài.
Theo Nghị định Số 219/2025/NĐ-CP, có những thay đổi quan trọng có tính nới lỏng – tạo điều kiện cho doanh nghiệp trong thủ tục xin cấp giấy phép lao động. VIVA xin cập nhật tới Quí khách những qui định mới có hiệu lực từ tháng 8 năm 2025:
- Bãi bỏ thủ tục đăng tin tuyển dụng người lao động Việt Nam trước khi tiến hành các bước tuyển dụng lao động nước ngoài.
- Gộp thủ tục xin chấp thuận vị trí và xin cấp giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.
- Xác định rõ 15 trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động, bổ sung các nhóm trong lĩnh vực tài chính, khoa học, công nghệ… và chỉ cần thông báo trước ít nhất 03 ngày làm việc.
- Tiêu chí xác định “nhà quản lý”, người giữ chức danh theo Điều 4 Luật Doanh nghiệp bao gồm cả người đứng đầu, cấp phó của người đứng cầu các cơ quan, tổ chức.
- Tiêu chí xác định Giám đốc điều hành được xác định là người đứng đầu chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh hoặc người trực tiếp điều hành một lĩnh vực, đồng thời phải có tối thiểu ba năm kinh nghiệm phù hợp.
- Tiêu chí xác định là chuyên gia giảm yêu cầu kinh nghiệm từ ba năm xuống còn hai năm. Riêng chuyên gia trong lĩnh vực khoa học, công nghệ, chuyển đối số… chỉ cần yêu cầu 1 năm.
- Tiêu chí xác định là lao động kỹ thuật chỉ cần được đào tạo một năm và có hai năm kinh nghiệm hoặc chỉ cần có 03 năm kinh nghiệm phù hợp thay vì 05 năm như trước đây.
- Giấy phép lao động chỉ có hiệu lực tối đa 02 năm và chỉ được gia hạn 01 lần duy nhất.
- Căn cứ để xác định thời hạn giấy phép lao động bao gồm hợp đồng lao động, văn bản cử đi công tác, thỏa thuận quốc tế, giấy phép hoạt động của doanh nghiệp.
- Thời hạn thông báo trường hợp không cần giấy xác nhận miễn giấy phép lao động chỉ cần thực hiện trước ít nhất ba ngày làm việc.
- Người lao động nước ngoài đã được cấp giấy phép lao động tại một tỉnh sẽ tự động được làm việc ở nhiều địa phương khác sau khi doanh nghiệp có thông báo trước ít nhất ba ngày làm việc về nơi làm việc dự kiến.
- Người sử dụng lao động có thể nộp cả hai hồ sơ trực tuyến, ủy quyền xin cấp phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài thông qua thủ tục liên thông cấp giấy phép lao động và phiếu lý lịch tư pháp được thực hiện đồng thời trên cổng dịch vụ công quốc gia.
- UBND cấp tỉnh là đầu mối duy nhất có thẩm quyền cấp, cấp lại, gia hạn, thu hồi giấy phép lao động (thay vì có thể phải thông qua Bộ hoặc Sở lao động thương binh xã hội)
- Các trường hợp bị thu hồi giấy phép lao động hoặc giấy xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động gồm: Hết hạn, vi phạm nghĩa vụ, sử dụng sai mục đích, bị khởi tố, doanh nghiệp chấm dứt hoạt động, bên cử lao động có văn bản ngừng hợp tác.
Như vậy, doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ các tiêu chí nới lỏng điều kiện với chuyên gia, lao động động động kỹ thuật, cơ chế làm việc địa phương và nhiều thủ tục hành chính nhanh gọn.
Doanh nghiệp cũng lưu ý về điểm xiết về tiêu chí yêu cầu kinh nghiệm ba năm cho vị trí giám đốc điều hành và qui định chỉ cho gia hạn giấy phép lao động một lần duy nhất để có sự chuẩn bị chủ động.
Theo kinh nghiệm của VIVA, để đáp ứng các thủ tục hành chính thực tế tại các cơ quan nhà nước, doanh nghiệp cần chủ động chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ theo từng trường hợp. Đặc biệt là lên kế hoạch rà soát lại các vị trí lao động nước ngoài đã và sẽ làm việc để có phương án áp dụng chủ động, tránh các ảnh hưởng làm gián đoạn giấy phép lao động, thẻ tạm trú, công việc của cả người lao động và doanh nghiệp.
Cảm ơn Quí khách đã cho VIVA cơ hội được phục vụ, xin vui lòng liên hệ với chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn và đảm bảo theo cách may đo, như cách chúng tôi đã phụng sự hằng ngàn khách hàng từ năm 2006.
Xem thêm các nội dung liên quan về Giấy Phép Lao Động
- Lao động nước ngoài được miễn giấy phép lao động khi kết hôn với người Việt Nam
- Giấy phép lao động tại Việt Nam – lưu ý về trường hợp bị giả mạo giấy tờ
- Giấy phép lao động tại Việt Nam – điều kiện và thủ tục tuân thủ
- Giấy phép lao động tại Việt Nam – các qui định và hướng dẫn
- Giấy phép lao động tại Việt Nam – 20 trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động
- Thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam – Những điều cần biết
- Thẻ tạm trú cho người nước ngoài – Thời hạn, thủ tục, ký hiệu
- Các loại visa và thời hạn cho phép người nước ngoài nhập cảnh – những điều cần biết
- Định danh điện tử người nước ngoài
- Rút bảo hiểm xã hội một lần tại Việt Nam với người lao động nước ngoài
- Người nước ngoài tại Việt Nam – Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
- 08 thủ tục tuân thủ – người nước ngoài tại Việt Nam – những điều cần lưu ý
