Từ năm 2026, các qui định về thuế trở nên chặt chẽ và nghiêm khắc. Để tuân thủ đúng các qui định, chúng tôi xin được trình bày các lưu ý về qui trình thu thập – quản lý hóa đơn cho các giao định kinh doanh hằng ngày như sau:
THỰC HÀNH QUI TẮC MỌI CHI PHÍ ĐỀU NÊU YÊU CẦU LẤY HÓA ĐƠN HỢP LỆ:
- Các chi phí quản lý, công tác phí hằng ngày như: Tiếp khách, văn phòng phẩm, lưu trú, vận tải…
- Luôn lưu trên điện thoại, trong ví để cung cấp ngay cho người bán thẻ yêu cầu hóa đơn:
THÔNG TIN YÊU CẦU PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN
- Tên đơn vị:
- Mã số thuế:
- Địa chỉ:
- Email:
- Điện thoại:
CÁC LĨNH VỰC NGÀNH NGHỀ BẮT BUỘC ÁP DỤNG HÓA ĐƠN DIỆN TỬ TỪ MÁY TÍNH TIỀN:
Quí khách có thể yêu cầu người bán cung cấp hóa đơn điện tử cho phần lớn các giao dịch ở phần lớn các lĩnh vực, đặc biệt là:
- Trung tâm thương mại, siêu thị.
- Bán lẻ.
- Ăn uống, nhà hàng, khách sạn.
- Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ.
- Dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim.
- Dịch vụ phục vụ cá nhân khác.
HIỆU LỰC VÀ CÁCH ÁP DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ:
Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế được áp dụng như sau:
- Không bắt buộc có chữ ký số.
- Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.
- Hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn.
- Hóa đơn điện tử được in từ máy tính tiền sẽ không hủy được. Khi có sai sót, phải lập hóa đơn điều chỉnh/thay thế và gửi tới cơ quan thuế.
- Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hóa đơn điện tử.
Không chỉ là tuân thủ các qui định trong kinh doanh, việc thu thập và quản lý đúng cách các hóa đơn chi phí sẽ giúp tiết kiệm đồng thời các chi phí thuế gồm thuế GTGT, thuế TNCN, thuế TNDN.
XEM THÊM
- Quản lý chi phí cho doanh nghiệp – Hóa đơn đIện tử từ máy tính tiền
- Phân loại mức độ rủi ro thuế cho 1 doanh nghiệp – 24 tiêu chí phân tích của Cơ quan thuế
- Thuế nhà thầu – thủ tục kê khai và cách tính theo qui định của Việt Nam
- Thuế nhà thầu – trách nhiệm khấu trừ và nộp thay của doanh nghiệp trong nước
- Thuế chuyển nhượng vốn, mua bán doanh nghiệp
- Quản lý thuế tại Việt Nam – tầm soát và phòng ngừa rủi ro trước kiểm tra
- 12 sắc thuế thường gặp tại Việt Nam – căn cứ, cách tính và quản lý thủ tục quyết toán thuế
- Dịch vụ thẩm định thuế – tax due diligence
- Dịch vụ quản lý thuế chuyên nghiệp
- Dịch vụ tính lương và quản lý quan hệ lao động
- Phân loại rủi ro người nộp thuế doanh nghiệp theo quy định
- Quản lý thuế tại Việt Nam – Tầm soát và phòng ngừa rủi ro
