Thẻ doanh nhân APEC là một loại visa quốc tế nhiều lần, dài hạn, với nhiều đặc quyền và lợi ích kinh tế, chỉ cấp dành riêng cho các doanh nhân của 21 nền kinh tế thành viên vành đai Thái Bình Dương, thuộc Diễn đàn Hợp tác Kinh tế châu Á – Thái Bình Dương (Asia-Pacific Economic Cooperation, viết tắt là APEC), trong đó có Mỹ, Canada, Úc, Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, New Zealand, Singapore… Người sở hữu thẻ APEC được phép tự do đi lại giữa các nước thành viên với thời hạn lưu trú dài ngày, được sử dụng các làn làm thủ tục nhập cảnh nhanh, dành riêng tại các sân bay quốc tế lớn trên khắp 19 nền kinh tế thành viên APEC tham gia đầy đủ. Các làn này thường nằm gần các kênh dành cho ngoại giao hoặc phi hành đoàn, giúp việc nhập cảnh nhanh hơn đáng kể, đặc biệt là tại các sân bay có lưu lượng giao thông cao.
“Doanh nhân APEC” là thuật ngữ dùng để chỉ các doanh nhân, nhà lãnh đạo doanh nghiệp, nhà đầu tư từ các nền kinh tế thành viên của Diễn đàn Hợp tác kinh tế Châu Á-Thái Bình Dương, một tổ chức hợp tác kinh tế khu vực bao gồm 21 nền kinh tế, trong đó có Úc, Brunei Darussalam, Chile, Trung Quốc, Hồng Kông, Trung Quốc, Indonesia, Nhật Bản, Hàn Quốc, Malaysia, Mexico, New Zealand, Papua New Guinea, Peru, Philippines, Liên bang Nga, Singapore, Đài Bắc Trung Hoa, Thái Lan và Việt Nam.
“Doanh nhân APEC” được cấp thẻ đi lại APEC (ABTC) nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tham gia vào các sự kiện, hội nghị, các chương trình nhằm thúc đẩy mối quan hệ kinh tế, thương mại và đầu tư giữa các quốc gia trong khu vực, đặc biệt là các cơ hội kết nối, chia sẻ kinh nghiệm, thúc đẩy các sáng kiến hợp tác kinh tế khu vực. Các doanh nhân này có thể đến từ nhiều lĩnh vực khác nhau như công nghệ, tài chính, sản xuất, dịch vụ…Thẻ ABTC có giá trị trong tối đa là năm năm.
THỦ TỤC CẤP VĂN BẢN CHO PHÉP SỬ DỤNG THẺ DOANH NHÂN APEC ĐỐI VỚI DOANH NHÂN THUỘC KHỐI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN:
1. Đối tượng gồm: Doanh nhân đang làm việc tại các doanh nghiệp được thành lập hợp pháp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
2. Đơn vị đứng ra nộp hồ sơ: Doanh nghiệp có doanh nhân trong trường hợp này nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC trực tiếp tại cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
3. Hồ sơ gồm 07 nhóm cơ bản:
- Bản chính văn bản đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký và chịu trách nhiệm về nhân sự theo mẫu CV01 tại Phụ lục;
- Báo cáo tổng hợp kê chi tiết các khoản thuế của doanh nghiệp, doanh nhân đã đóng vào Ngân sách nhà nước trong 12 tháng tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC;
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hợp đồng thương mại của doanh nghiệp ký kết trực tiếp hoặc qua giao dịch điện tử với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC có thời hạn không quá 02 năm tính đến thời điểm đề nghị được sử dụng thẻ APEC, kèm theo các văn bản thể hiện hợp đồng, tài liệu ký kết, hợp tác đã được thực hiện. Nếu các văn bản bằng tiếng nước ngoài phải dịch công chứng hoặc chứng thực sang tiếng Việt. Trường hợp chưa có hợp đồng thương mại thì phải có giấy tờ chứng minh nhu cầu hợp tác với đối tác của nền kinh tế thành viên APEC;
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực hộ chiếu còn giá trị sử dụng hoặc giấy tờ thể hiện nhu cầu đi lại thường xuyên, ngắn hạn để thực hiện các hoạt động ký kết, hợp tác kinh doanh với đối tác nước ngoài. Trường hợp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
- Bản sao có chứng thực hoặc bản sao điện tử có chứng thực quyết định bổ nhiệm chức vụ của doanh nhân. Trường hợp bản sao không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu;
- Báo cáo về tình hình chấp hành nghĩa vụ bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp trong 12 tháng gần nhất và quá trình đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân tính đến thời điểm đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC kèm theo tài liệu chứng minh; thời gian đóng bảo hiểm xã hội của doanh nhân với chức vụ đề nghị cấp thẻ tối thiểu là 12 tháng. Trường hợp không còn trong độ tuổi tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc hoặc đã hoàn thành nghĩa vụ tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì trong báo cáo nêu rõ lý do và có tài liệu chứng minh kèm theo. Trường hợp doanh nhân không thuộc đối tượng phải tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc thì phải nộp văn bản xác nhận của doanh nghiệp;
- Báo cáo quyết toán tài chính trong năm gần nhất của doanh nghiệp đã được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt.
Chi tiết về cách chuẩn bị, trình bày hồ sơ, cách giải trình trong các trường hợp đặc biệt có thể liên hệ với chuyên viên của VIVA Business Consulting để được hỗ trợ theo cách may đo, đúng qui định và tối ưu.
4. Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương tiếp nhận, xử lý. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ theo mẫu.
5. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có trách nhiệm chuyển cho các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an để xác minh những thông tin liên quan đến doanh nghiệp và doanh nhân đề nghị cho phép sử dụng thẻ APEC. Trường hợp phát sinh những vấn đề phức tạp, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương gửi các cơ quan khác để xác minh.
6. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị từ cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trả lời về kết quả xác minh, nếu không có văn bản trả lời thì coi như đồng ý và phải chịu trách nhiệm về việc này. Trong trường hợp phát sinh phải xác minh nhiều nơi thì các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an có văn bản trao đổi với cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương để gia hạn thời gian trả lời kết quả xác minh, thời gian gia hạn không quá 15 ngày.
7. Trên cơ sở xác minh của các cơ quan thuế, hải quan, bảo hiểm, công an và xét năng lực sản xuất kinh doanh, khả năng, kế hoạch hợp tác của doanh nghiệp với đối tác của nền kinh tế thành viên, trong thời hạn 05 ngày làm việc, cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ APEC đối với trường hợp đủ điều kiện hoặc cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương có văn bản trả lời đối với trường hợp không đủ điều kiện.
8. Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương xem xét, ban hành văn bản đồng ý cho phép doanh nhân được sử dụng thẻ APEC trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ do cơ quan chuyên môn trình. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.
9. Doanh nghiệp đề nghị cấp văn bản cho phép sử dụng thẻ APEC có thể đăng ký nhận kết quả trực tiếp hoặc trực tuyến qua Cổng dịch vụ công hoặc qua dịch vụ bưu chính công ích.
10. Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp thì doanh nghiệp có thể cử người đi nộp hồ sơ và nhận kết quả thay cho doanh nhân.
Xem thêm:
- Sổ tay thẻ doanh nhân APEC những điều cần biết về trình tự, thủ tục, thẩm quyền, quản lý cấp thẻ
- Sổ tay thẻ doanh nhân APEC những điều cần biết về quyền nhập cảnh và trách nhiệm của người sử dụng thẻ
- Sổ tay thẻ doanh nhân APEC những điều cần biết về đối tượng và điều kiện được cấp thẻ
- Sổ tay thẻ doanh nhân APEC những điều cần biết về thủ tục cấp mới, cấp lại và thời hạn sử dụng
- Các lưu ý khi sử dụng thẻ APEC
- Quy định về sử dụng thẻ doanh nhân APEC
- Cần thông qua cơ quan nhà nước nào để được cấp thẻ doanh nhân APEC
