Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam phải tuân thủ nghiêm các qui định địa phương, trong đó có các qui định về thay đổi điều chỉnh giấy phép thành lập.
Việc quản lý đúng cách sẽ giúp tránh được các vi phạm, dẫn đến bị phạt hành chính với số tiền lớn, ảnh hưởng tới nhiều hoạt động khác cũng như tín nhiệm doanh nghiệp.
Nội dung dưới đây từ VIVA Business Consulting sẽ hữu ích cho các trưởng văn phòng đại diện nước ngoài, các đại diện quản lý tại Việt Nam.
THƯƠNG NHÂN NƯỚC NGOÀI PHẢI LÀM THỦ TỤC ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN, TRONG NHỮNG TRƯỜNG HỢP SAU:
- Thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài.
- Thay đổi người đứng đầu của Văn phòng đại diện.
- Thay đổi tên gọi của Văn phòng đại diện.
- Thay đổi nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện.
- Thay đổi địa chỉ đặt trụ sở của Văn phòng đại diện trong một tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc trong khu vực địa lý thuộc phạm vi quản lý của một Ban quản lý
HỒ SƠ ĐIỀU CHỈNH GIẤY PHÉP THÀNH LẬP VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN
- Đơn đề nghị điều chỉnh Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện, Giấy phép thành lập Chi nhánh theo mẫu của Bộ Công Thương do đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài ký;
- Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
- Các tài liệu chứng minh về nội dung thay đổi, cụ thể:
- Bản sao tài liệu pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp chứng minh sự thay đổi tên gọi hoặc địa chỉ đặt trụ sở của thương nhân nước ngoài nếu có thay đổi thông tin từ công ty mẹ.
- Văn bản của thương nhân nước ngoài cử/bổ nhiệm người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; bản sao hộ chiếu hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân (nếu là người Việt Nam) hoặc bản sao hộ chiếu (nếu là người nước ngoài) của người đứng đầu mới của Văn phòng đại diện; giấy tờ chứng minh người đứng đầu cũ của Văn phòng đại diện đã thực hiện nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân đến thời điểm thay đổi… nếu có thay đổi về trưởng đại diện.
- Bản sao biên bản ghi nhớ hoặc thỏa thuận thuê địa điểm hoặc bản sao tài liệu chứng minh thương nhân có quyền khai thác, sử dụng địa điểm để đặt trụ sở Văn phòng đại diện; bản sao tài liệu về địa điểm dự kiến đặt trụ sở Văn phòng đại diện theo quy định… nếu có thay đổi về địa chỉ.
Xem thêm:
- Trưởng đại diện và nhà đầu tư tại Việt Nam: quản trị hồ sơ và thủ tục tuân thủ theo qui định địa phương
- Dịch vụ cố vấn quản trị các thủ tục tuân thủ trong kinh doanh
- Trưởng văn phòng đại diện – chi nhánh tại Việt Nam, quyền và nghĩa vụ cơ bản
- Gia hạn giấy phép thành lập văn phòng đại diện nước ngoài: trường hợp và thủ tục
- Thủ tục tuân thủ về quản lý giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- Thành lập và vận hành một doanh nghiệp tại Việt Nam – địa chỉ đăng ký kinh doanh: 9 lưu ý đặc biệt
