Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị kinh doanh phụ thuộc của công ty mẹ từ nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam, với chức năng được phép tuyển dụng nhân viên để quản lý và xúc tiến hợp đồng mua bán với đối tác kinh doanh địa phương, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ,… Văn phòng đại diện có thể tăng cường và hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam nhưng lại rất dễ quản lý, tiết kiệm chi phí và tránh những rủi ro từ các thủ tục tuân thủ tại địa phương như: không áp dụng thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, không cần lập sổ sách kế toán, không có báo cáo tài chính, không yêu cầu phải kiểm toán độc lập… và rất dễ dàng để gia hạn, chấm dứt hoặc giải thể khi cần thiết. Người nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện có thể xin giấy phép lao động và visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn hai năm (thẻ tạm trú) cho bản thân và gia đình tại Việt Nam.
Một số quy trình và thủ tục cần tuân thủ về tuyển dụng lao động Việt Nam mà các văn phòng đại diện nước ngoài hoặc công ty tại Việt Nam cần lưu ý để phòng tránh và ngăn chặn các rủi ro không mong muốn liên quan đến quan hệ lao động.
VIỆC TUYỂN DỤNG LAO ĐỘNG VIỆT NAM CỦA CÁC VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI HIỆN PHẢI TUÂN THEO MỘT QUI TRÌNH BẮT BUỘC
- Bước 1: Thông báo bằng văn bản đề nghị tuyển dụng lao động Việt Nam đến các Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh hoặc tổ chức được chỉ định theo từng địa phương. Các trung tâm này sẽ giới thiệu nhân sự theo yêu cầu tuyển dụng.
- Bước 2: Sau 15 ngày kể từ khi gửi yêu cầu, nếu các Trung tâm dịch vụ việc làm không thể giới thiệu nhân sự phù hợp, Văn phòng được quyền trực tiếp tuyển dụng lao động Việt Nam.
- Bước 3: Trong vòng 07 ngày sau khi tuyển dụng thành công, Văn phòng phải thông báo bằng văn bản kèm bản sao hợp đồng lao động đã ký kết với người lao động Việt Nam cho Trung tâm dịch vụ việc làm cấp tỉnh.
- Bước 4: Báo cáo việc tuyển dụng và sử dụng lao động Việt Nam trước ngày 10 tháng 6 và ngày 10 tháng 12 hằng năm cho các cơ quan quản lý lao động.
CHI PHÍ PHÁT SINH LIÊN QUAN ĐẾN VIỆC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ LÀ LAO ĐỘNG VIỆT NAM
Phí trong trường hợp các Trung tâm dịch vụ việc làm giới thiệu thành công:
- Người lao động có trình độ Đại Học trở lên: 20% mức lương 1 tháng trên hợp đồng lao động.
- Người lao động có trình độ Cao đẳng trở lên: 15% mức lương 1 tháng trên hợp đồng lao động.
- Người lao động có trình độ Trung cấp trở lên: 10% mức lương 1 tháng trên hợp đồng lao động.
Phí trong trường hợp Văn phòng tự tuyển và chỉ thông báo theo Bước 3:
- 5% mức lương 1 tháng trên hợp đồng lao động.
Xem thêm:
- Quản lý các thủ tục tuân thủ tiền lương
- Giấy phép lao động cho người nước ngoài tại Việt Nam
- Người lao động nước ngoài tại Việt Nam – Hồ sơ và thủ tục tuân thủ
- 3 lưu ý về bảo hiểm xã hội và các khoản trích theo lương
- Thẻ tạm trú cho người nước ngoài ở Việt Nam – những điều cần biết
- Trưởng văn phòng đại diện – chi nhánh tại Việt Nam, quyền và nghĩa vụ cơ bản
- Tuyển dụng lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam – điều kiện và các lưu ý
