Quản lý hồ sơ – báo cáo trong kinh doanh là một yêu cầu bắt buộc giúp quản lý và đảm bảo được các thủ tục tuân thủ trong kinh doanh theo yêu cầu của nhà nước cũng như giúp quản trị điều hành doanh nghiệp hiệu quả và ổn định. Chúng tôi mong muốn đảm bảo cho khách hàng luôn đạt được sự tuân thủ và kiểm soát tốt nhất trong kinh doanh theo qui định địa phương. Chúng tôi hướng tới việc những gì khách hàng cần thiết phải làm là chỉ cần cho VIVA biết mục tiêu và duyệt kết quả cuối cùng, như cách chúng tôi đã phục vụ thành công cho hàng nghìn khách hàng từ đầu những năm 2000 đến nay. Việc quản trị hệ thống hồ sơ tuân thủ trong kinh doanh không chỉ là thủ tục pháp lý bắt buộc, quan trọng hơn, hiện nay Việt Nam đã hội nhập kinh tế đầy đủ, doanh nghiệp phải đảm bảo hồ sơ – sổ sách của mình luôn ở trong trạng thái đầy đủ và hợp pháp, sẵn sàng để cung cấp, chứng minh, bảo vệ các quyền và lợi ích hợp pháp khi:
- Giải trình nghĩa vụ thuế.
- Giải trình nghĩa vụ về bảo hiểm bắt buộc.
- Các tranh chấp với người lao động.
- Các tranh chấp với khách hàng và nhà cung cấp.
- Các vụ kiện quốc tế phát sinh từ FTA.
- Khả năng quản trị tài chính nội bộ – quan hệ cổ đông – quản trị rủi ro, …
MỤC ĐÍCH
Bộ hồ sơ pháp lý – tư cách pháp nhân doanh nghiệp được tiêu chuẩn hóa, được đóng cuốn chuyên nghiệp và lưu trữ dưới dạng file mềm giúp:
- Thực hiện các thủ tục tín dụng ngân hàng.
- Thực hiện thủ tục đấu thầu, mua bán doanh nghiệp.
- Cung cấp thông tin cho nhà đầu tư, đối tác, theo yêu cầu của các cơ quan nhà nước.
- Quản lý bảo mật, phân quyền tiếp cận, hỗ trợ thông tin đầy đủ kịp thời cho nhà quản lý.
HỒ SƠ PHÁP LÝ DOANH NGHIỆP
Danh mục các tài liệu cơ bản của bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp gồm:
- Tư cách pháp nhân – Giấy đăng ký kinh doanh như: IRC, ERC, các quyết định, chủ trương, văn bản…)
- Quyền tài sản như: Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, máy móc thiết bị…
- Hồ sơ cổ đông, quan hệ sở hữu: Hồ sơ thành lập doanh nghiệp, điều lệ, góp vốn…
- Các hồ sơ tuân thủ khác: Đăng ký thuế, đăng ký phương pháp kế toán, khấu hao, chứng chỉ, giấy phép hành nghề… đối với các lĩnh vực có điều kiện.
Danh mục các tài liệu chuyên sâu đính kèm theo đặc thù doanh nghiệp:
- Giấy phép con, chứng chỉ hành nghề.
- Quyền sở hữu trí tuệ và các văn bằng bảo hộ.
- Mã số định danh toàn cầu (DUNS).
- Thông tin Ban giám đốc, nhà quản lý.
- Báo cáo tài chính.
Toàn bộ hồ sơ được tập hợp, kiểm tra, hoàn chỉnh, đóng cuốn, chuyển thành file điện tử và sẵn sàng sử dụng.
Dịch vụ xây dựng, hoàn chỉnh bộ hồ sơ pháp lý doanh nghiệp của VIVA Business Consulting, bao gồm các nghiệp vụ rà soát và nhận diện rủi ro, đề xuất các tiêu chí cải tiến giúp mang lại công cụ hữu ích cho các nhà quản lý trong điều hành, quản trị doanh nghiệp. Xin vui lòng liên hệ với chúng tôi để nhận được các ưu đãi đặc biệt khi áp dụng dịch vụ trong Quí 2 năm 2024.
Xem thêm:
- Doanh nghiệp SMEs – 08 nền tảng giúp doanh nghiệp bền vững
- Góp vốn điều lệ thành lập công ty – những điều cần biết
- Quản lý hồ sơ – báo cáo tuân thủ trong kinh doanh theo ISO và Kaizen 5s
- Kiểm tra – hoàn thiện hồ sơ pháp lý của doanh nghiệp
- Mã định danh toàn cầu và báo cáo tín nhiệm doanh nghiệp
- Các loại hợp đồng lao động – Biểu mẫu may đo và chuyển giao cách áp dụng
- Thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, thương hiệu
- 12 sắc thuế thường gặp tại Việt Nam – căn cứ, cách tính và quản lý thủ tục quyết toán thuế
- Dịch vụ kế toán – kiểm toán – thuế trọn gói
- Dịch vụ nhân sự trọn gói
- Doanh nghiệp Việt Nam – quản lý các thủ tục tuân thủ trong kinh doanh – giải pháp trọn gói
- Quản trị quan hệ lao động toàn diện
