Nhân sự tiền lương viết tắt tiếng Anh là C&B (Compensation & Benefits) là một vị trí công việc ở các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp. Tùy theo mức độ và quy mô, cách thức tổ chức mà nhân sự tiền lương có thể trực thuộc phòng hành chính – nhân sự hoặc phòng tài chính – kế toán.
Người làm công việc này có vai trò và trách nhiệm về mảng tiền lương, tiền thưởng, các trợ cấp và phúc lợi khác của người lao động. Lập báo cáo tiền lương, báo cáo thống kê mảng nhân sự, giải đáp các thắc mắc về tiền lương, BHXH, BHYT, các quy định về tiền thưởng, chế độ. Ngoài ra còn cố vấn cho ban giám đốc xây dựng cơ chế lương đảm bảo quyền lợi cho người lao động và lợi ích cho doanh nghiệp.
Vì công việc nhân sự tiền lương có vị trí quan trọng và có tính chuyên biệt cao. Để đảm nhận tốt công việc này, nhân sự chuyên trách phải có đủ trình độ, kinh nghiệm, trải nghiệm trong việc quản lý chi phí, ngân sách, nguồn lực, các thủ tục tuân thủ với cơ quan nhà nước về thuế, bảo hiểm… Đây cũng là lý do mà nhiều doanh nghiệp, tổ chức chọn gói dịch vụ từ các công ty tư vấn chuyên nghiệp thay vì duy trì một bộ máy nội bộ.
CÁC NỘI DUNG TIÊU BIỂU CỦA DỊCH VỤ NHÂN SỰ TIỀN LƯƠNG
VIVA BUSINESS CONSULTING cung cấp gói dịch vụ chuyên nghiệp về nhân sự tiền lương cho các doanh nghiệp và tổ chức tại Việt Nam, có thể kể đến như:
Tính lương, thưởng, trợ cấp cho người lao động
Đây là nhiệm vụ bắt buộc của công tác nhân sự tiền lương phải làm hàng tháng. Căn cứ vào bảng chấm công, bảng sản lượng, bảng đánh giá KPI và năng suất cụ thể sẽ lập bảng tính lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp ngoài lương của người lao động để gửi sang bộ phận kế toán xử lý. Cùng với đó là lập báo cáo nhanh về tiền lương theo sự chỉ đạo của người đứng đầu doanh nghiệp.
Thực hiện công việc liên quan đến bảo hiểm
Theo định kỳ, nhân sự tiền lương phải thực hiện việc kiểm tra và tổng hợp báo cáo về bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN). Cụ thể như khai báo tình hình tăng giảm nhân sự, tình hình thực hiện các chế độ bảo hiểm do Nhà nước quy định như thai sản, ốm đau, tử tuất, lưu trữ và bảo quản hóa đơn thanh toán BHXH, BHYT, BHTN.
Giải quyết các vấn đề liên quan tới hợp đồng lao động và nhân sự
Nói đến nhiệm vụ của nhân sự tiền lương là gì thì không thể thiếu việc soạn thảo hợp đồng lao động và xử lý các vấn đề liên quan đến người lao động. Ngoài ra, vị trí này cũng có trách nhiệm cập nhật và quản lý hồ sơ nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
Đề xuất các chế độ phúc lợi
Vị trí nhân sự tiền lương còn có trách nhiệm xây dựng cơ chế, chính sách phúc lợi, hệ thống lương thưởng cho doanh nghiệp. Bên cạnh đó, cũng phải xây dựng cơ chế đánh giá năng lực, đề xuất các hình thức kỷ luật phù hợp cho từng trường hợp vi phạm cụ thể.
Làm các công việc hành chính khác
Bên cạnh các công việc chuyên môn, nhân sự tiền lương cũng có thể phải làm các công việc hành chính văn thư khác như: quản lý con dấu, văn phòng phẩm, soạn thảo văn bản/hợp đồng, gửi và bảo quản công văn, giấy tờ… theo sự phân công của ban lãnh đạo.
GIẢI PHÁP TOÀN DIỆN VÀ KHÁC BIỆT TỪ VIVA BUSINESS CONSULTING
Giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp, doanh nhân quản trị quan hệ lao động đúng qui định, theo cách tối ưu:
Quan hệ giữa người lao động và doanh nghiệp:
- Nội qui, qui chế lương, hợp đồng, thỏa ước lao động, công đoàn.
- Tính lương, bảng lương.
- Thực thi các nội dung, thay đổi về hợp đồng. Thanh lý quan hệ lao động.
Quan hệ giữa doanh nghiệp với cơ quan bảo hiểm:
- Đăng lý bảo hiểm.
- Cấu trúc lương đóng bảo hiểm.
- Quản lý chi phí về bảo hiểm.
Quan hệ giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế:
- Tính thuế.
- Khai thuế.
- Quyết toán thuế (Thuế thu nhập cá nhân, thu nhập doanh nghiệp).
Quản trị quan hệ lao động toàn diện cho người nước ngoài tại Việt Nam:
- Giấy phép lao động (WP), thẻ tạm trú (TRC)
- Kê khai, quyết toán, xin hoàn tất nghĩa vụ về thuế thu nhập cá nhân.
- Tính, kê khai, nộp, rút bảo hiểm xã hội khi rời Việt Nam.
VIVA BUSINESS CONSULTING là nhà tư vấn hoàn toàn khác biệt nhờ sự kết hợp giữa lợi thế chuyên môn địa phương mạnh mẽ với kinh nghiệm phục vụ các doanh nghiệp toàn cầu tại Việt Nam, các nhà đầu tư và chuyên gia nước ngoài lựa chọn VIVA là một giải pháp toàn diện cho các thủ tục kinh doanh tại Việt Nam. Chúng tôi tồn tại gần 20 năm qua là nhờ sự hài lòng và ủng hộ của hằng ngàn khách hàng trung thành và đội ngũ chuyên gia thạo nghề bậc nhất. Sức mạnh nội tại bền bỉ của VIVA là minh chứng cho năng lực chuyên nghiệp và vượt trội của chúng tôi.
Xem thêm:
