LÝ DO CẦN GIỮ CHO THÔNG TIN VỀ TIỀN LƯƠNG LÀ RIÊNG TƯ VÀ BẢO MẬT:
- Giúp bảo đảm lợi ích của nhân viên và công ty: Lương và thưởng được trả cho nhân viên dựa trên hiệu quả công việc, kinh nghiệm và khả năng của họ. Vì thế mà dù cùng một công việc nhưng mức lương của mỗi người có thể khác nhau. Khi không ai biết mức lương của người khác, tất cả mọi người sẽ không bị xao nhãng bởi những thông tin gây nhiễu mà yên tâm tập trung hoàn thành tốt công việc để kiếm được nhiều tiền hơn.
- Tránh tị nạnh giữa nhân viên xung đột nội bộ dẫn đến cản trở hoạt động kinh doanh: Khi công ty có nhiều nhân viên làm việc ở cùng một vị trí và được trả lương khác nhau, hẳn nhiên sẽ nảy sinh nhiều vấn đề về sự thiếu công bằng. Nếu đồng nghiệp phát hiện ra bạn được trả lương cao hơn họ trong khi 2 người làm cùng công việc, anh/ cô ấy có thể ganh tị với bạn và tình cảm của 2 người sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực.
- Tránh nguy cơ đùn đẩy trách nhiệm giữa nhân viên: Nếu có sự chênh lệch về tiền lương trong cùng 1 công việc, khi đó, mọi người sẽ có tư tưởng ỷ lại và đùn đẩy công việc cho nhau, đặc biệt người được trả ít hơn sẽ cảm thấy mình bị đánh giá thấp và không muốn cống hiến hết sức mình cho công ty.
KINH NGHIỆM VÀ GIẢI PHÁP BẢO MẬT THÔNG TIN VỀ TIỀN LƯƠNG TỪ VIVA BUSINESS CONSULTING:
- Áp dụng nội quy công ty – Cam kết bảo mật – Điều khoản qui định trong hợp đồng lao động để hướng dẫn, ràng buộc, ngăn chặn việc sử dụng sai thông tin bảo mật… bằng pháp luật.
- Áp dụng các quy trình về hạn chế tiếp cận thông tin – người được tiếp cận thông tin – sử dụng password bắt buộc với các file cần bảo mật, qui chế tổ chức lưu trữ hồ sơ, tài liệu.
- Sử dụng qui chế lương, hướng dẫn hiểu biết chung về tiền lương khác với tổng thu nhập. Tổng thu nhập = Tiền lương danh nghĩa theo hợp đồng + Lương bổ sung cuối năm + Thu nhập khác. Ngay cả khi có tiếp cận được tiền lương thì cũng không thể biết được tổng thu nhập thực tế trong năm của 1 nhân sự.
NGOÀI VIỆC QUẢN TRỊ TIỀN LƯƠNG, BẢO MẬT THÔNG TIN, DOANH NGHIỆP CẦN LƯU Ý QUẢN TRỊ CÁC THỦ TỤC TUÂN THỦ KHÁC VỀ QUAN HỆ LAO ĐỘNG:
- Quan hệ giữa doanh nghiệp với nhân viên thông qua việc xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, tiêu chí và qui trình tuyển dụng, các qui chế, chính sách nội bộ, quản trị hồ sơ nhân viên, thiết lập và quản trị thực thi hợp đồng lao động, tính lương, quản trị chi phí lương, đánh giá, sắp xếp nhân lực, khen thưởng, kỷ luật và chấm dứt quan hệ lao động.
- Quan hệ giữa doanh nghiệp với Phòng Lao động địa phương thông qua việc đăng ký sử dụng lao động, cấu trúc lương và thu nhập, thang bậc lương, nội qui lao động, thoả ước lao động tập thể, báo cáo, phản hồi các yêu cầu, xử lý các tranh chấp về lao động.
- Quan hệ giữa doanh nghiệp với cơ quan thuế thông qua việc kiểm soát hồ sơ quan hệ lao động, bộ chứng từ lương, quản lý các khoản thuế thu nhập cá nhân cho cả lao động trong và ngoài nước, quản lý tiền lương và các khoản liên quan đến thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Chúng tôi xin được chân thành cảm ơn sự quan tâm và ủng hộ của Quí khách và ước mong được phục vụ Quí khách theo cách may đo, vượt trên các giới hạn thông thường, mỗi ngày mang lại lợi ích và lợi thế cạnh tranh cho Quí khách.
Xem thêm:
- Xây dựng nội quy lao động và sổ tay nhân sự
- Qui định mới về nội qui lao động trong doanh nghiệp
- Quản lý chủ động các thủ tục tuân thủ về lao động tiền lương
- Xây dựng qui chế lương thưởng và phúc lợi
- Quy chế lương: thông điệp về sự minh bạch công bằng trong quan hệ lao động
- Dịch vụ tính lương và quản lý quan hệ lao động
- Quản lý quan hệ lao động ở Việt Nam: các thủ tục tuân thủ
- Doanh nghiệp tại Việt Nam: Quản trị quan hệ lao động toàn diện theo qui định địa phương
- Sổ quản lý lao động – Qui định về cách lập, cập nhật, quản lý, sử dụng
