Báo cáo hoạt động năm của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam, trong phạm vi các hoạt động được phép, là thủ tục bắt buộc đối với các thương nhân nước ngoài đang vận hành văn phòng đại diện đã đăng ký hoạt động tại Việt Nam. Các thương nhân nước ngoài phải nộp báo cáo hàng đúng thời hạn cho cơ quan cấp phép theo đúng mẫu và nội dung quy định.
TẠI SAO CẦN BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG NĂM?
- Theo quy định pháp luật địa phương, trước ngày 30 tháng 1 của năm tiếp theo, mọi văn phòng đại diện phải gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện báo cáo hoạt động năm đến cơ quan cấp phép.
- Ngoài ra, theo yêu cầu của các cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền, văn phòng đại diện phải nộp báo cáo hoạt động, tài liệu và các thông tin giải trình khác, được lưu trữ tại văn phòng cho việc gia hạn/sửa đổi giấy phép trong suốt thời gian hoạt động.
NỘI DUNG CỦA BÁO CÁO HOẠT ĐỘNG NĂM BAO GỒM NHỮNG GÌ?
Sử dụng lao động và quan hệ lao động:
- Báo cáo về lao động ở địa phương.
- Báo cáo về lao động ở nước ngoài.
- Tổng thu nhập
- Bảo hiểm bắt buộc.
- Thuế thu nhập cá nhân.
- Lao động mới và chấm dứt quan hệ lao động.
Hoạt động của văn phòng đại diện:
- Hoạt động thương mại.
- Quản lý và thúc đẩy hợp đồng kinh doanh trong nước.
- Nghiên cứu thị trường.
- Phát triển sản phẩm.
- Tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ… và các hoạt động khác.
NHỮNG RỦI RO VÀ VI PHẠM CẦN TRÁNH?
- Việc không nộp báo cáo hoạt động đúng thời hạn có thể dẫn đến mức phạt lên đến 40 triệu đồng.
- Sẽ có cuộc kiểm tra đặc biệt về nhiều thủ tục tuân thủ bắt buộc khác từ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền như Cục Thuế, Sở Lao Động và Cơ quan Cấp Phép…
- Nội dung báo cáo có thể mâu thuẫn với các hoạt động của văn phòng đại diện, đặc biệt có thể kể đến như vi phạm trong việc khai báo lao động, khai báo và quyết toán thuế thu nhập cá nhân… và ảnh hưởng đến tình trạng hoạt động, việc gia hạn giấy phép văn phòng và các thủ tục khác trong những năm tiếp theo.
GIẢI PHÁP MAY ĐO TỪ VIVA BUSINESS CONSULTING
- Rà soát hoạt động chung. Xác định các rủi ro và giải pháp.
- Kiểm tra hồ sơ kinh doanh và các báo cáo tuân thủ bắt buộc về sử dụng lao động và quan hệ lao động, báo cáo tuân thủ về thuế thu nhập cá nhân, và các báo cáo tuân thủ bắt buộc cho trưởng đại diện và người nước ngoài.
- Chuẩn bị báo cáo phù hợp và tối ưu, phòng ngừa vi phạm từ trước, giữ vững tình trạng hoạt động và gia tăng khả năng gia hạn giấy phép và các thủ tục tuân thủ khác trong suốt thời gian hoạt động.
- Đại diện doanh nghiệp giải trình và xử lý các thắc mắc hoặc yêu cầu từ cơ quan nhà nước có thẩm quyền liên quan.
- Báo cáo hoạt động hằng năm của văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- Quản lý hồ sơ kinh doanh của doanh nghiệp
- Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam – Gia hạn giấy phép hoạt động
- Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam – Quyền và nghĩa vụ của trưởng văn phòng
- Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam – Quản lý rủi ro
- Thủ tục thẩm định thuế cho văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- Chuyển đổi văn phòng đại diện nước ngoài thành công ty con tại Việt Nam – Thời điểm và thủ tục cần lưu ý
- Làm thế nào để chuyển đổi văn phòng đại diện nước ngoài thành công ty con?
- Dịch vụ tính lương và quản lý quản hệ lao động
