Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị kinh doanh phụ thuộc của công ty mẹ từ nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam, với chức năng được phép tuyển dụng nhân viên để quản lý và xúc tiến hợp đồng mua bán với đối tác kinh doanh địa phương, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ,… Văn phòng đại diện có thể tăng cường và hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam nhưng lại rất dễ quản lý, tiết kiệm chi phí và tránh những rủi ro từ các thủ tục tuân thủ tại địa phương như: không áp dụng thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, không cần lập sổ sách kế toán, không có báo cáo tài chính, không yêu cầu phải kiểm toán độc lập… và rất dễ dàng để gia hạn, chấm dứt hoặc giải thể khi cần thiết. Người nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện có thể xin giấy phép lao động và visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn hai năm (thẻ tạm trú) cho bản thân và gia đình tại Việt Nam.
QUẢN LÝ RỦI RO KHI HOẠT ĐỘNG VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
- Quản lý rủi ro về giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
- Quản lý rủi ro về quan hệ lao động – tiền lương – bảo hiểm bắt buộc khi tuyển dụng nhân sự cho văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
- Quản lý rủi ro về thuế thu nhập cá nhân và các thủ tục kiểm tra từ cục thuế sau mỗi 3 đến 5 năm hoạt văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
- Mọi qui định và tham vấn với chuyên gia hàng đầu về các thủ tục tuân thủ – giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam.
Với dịch vụ độc quyền “Quản lý văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo qui định địa phương” , VIVA đại diện Công ty mẹ và hỗ trợ trực tiếp cho trưởng đại diện tại Việt Nam để quản lý và làm việc với tất cả các cơ quan có thẩm quyền địa phương.
VIVA tự hào là người đảm bảo cho hằng ngàn khách hàng là văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam tuân thủ đúng và tối ưu các qui định địa phương, giúp cho các nhà quản lý yên tâm và hoàn toàn tự do khỏi các sự vụ liên quan.
Phần lớn văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam đều đã gặp phải các rủi ro giống nhau do không tuân thủ đúng và đầy đủ về quản lý rủi ro, các qui định của địa phương. Tiêu biểu như:
- Chậm điều chỉnh cập nhật, gia hạn giấy phép, báo cáo hoạt động hằng năm.
- Thiếu sót trong đăng ký lao động, bảo hiểm bắt buộc.
- Thiếu sót trong kê khai, quyết toán thuế thu nhập cá nhân.
- Vướng mắc về giấy phép lao động, thẻ tạm trú, giấy xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế cho người nước ngoài.
- Không thu thập và lưu trữ các hóa đơn chứng từ, không lập báo cáo thu chi theo qui định.
- Nhận tiền từ bên thứ ba, chi các khoản không phù hợp với chức năng của văn phòng.
- Không cập nhật các qui định mới, thiếu kinh nghiệm trong việc quản lý và xử lý các yêu cầu từ các cơ quan nhà nước.
- Tranh chấp trong quan hệ lao động.
- Khó khăn trong báo cáo và kết nối theo yêu cầu từ công ty mẹ.
Quản lý các rủi ro khi hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là một công việc chuyên môn tổng hợp, đòi hỏi kiến thức chuyên sâu liên quan đến Luật thương mại, Lao động tiền lương, Thuế, hành chính khác…
Quản lý các rủi ro khi hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam đúng cách không chỉ giúp nhân sự tập trung tốt vào các công việc kinh doanh từ công ty mẹ mà còn giúp tránh được nhiều rủi ro nghiêm trọng, tiết kiệm chi phí, tạo lợi thế cạnh tranh.
Là người tiên phong chuyên sâu và có năng lực cạnh tranh tuyệt đối về dịch vụ cho văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam, không chỉ cung cấp dịch vụ “Quản lý văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam theo qui định địa phương” , VIVA còn miễn phí tư vấn mọi thủ tục giải thể – chuyển đổi văn phòng thành công ty con, miễn phí giấy phép lao động hoặc thẻ tạm trú cho trưởng đại diện cho khách hàng.
Xem thêm:
- Giải thể văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- Trưởng văn phòng đại diện – chi nhánh tại Việt Nam, quyền và nghĩa vụ cơ bản
- Văn phòng đại diện có bắt buộc phải mở tài khoản ngân hàng không?
- Quản lý thủ tục kê khai và quyết toán thuế của văn phòng đại diện tại Việt Nam
- Lưu ý về việc gia hạn giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam – trường hợp và thủ tục cấp lại
- Văn phòng đại diện nước ngoài, công ty con hay chi nhánh – chuyển đổi mô hình kinh doanh tại Việt Nam
