HẬU QUẢ KHI DOANH NGHIỆP

KHÔNG HOẠT ĐỘNG HOẶC GIỮ LIÊN LẠC TẠI TRỤ SỞ CHÍNH

Địa chỉ kinh doanh là nơi mà doanh nghiệp có được quyền sử dụng hợp pháp để làm thủ tục đăng ký xin giấy phép và tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh. 

Doanh nghiệp có trách nhiệm phải luôn giữ liên lạc tại địa chỉ trụ sở, nơi đăng ký kinh doanh để thực hiện các trách nhiệm của mình và đáp ứng cho yêu cầu quản lý của cơ quan nhà nước. Trường hợp cơ quan quản lý thuế và các cơ quan có liên quan tiến hành kiểm tra, xác minh và phát hiện doanh nghiệp không còn hoạt động kinh doanh tại địa chỉ đã đăng ký, thì doanh nghiệp có thể bị chấm dứt hiệu lực, khóa mã số thuế và phải đối mặt với nhiều hậu quả nghiêm trọng.

BỊ CHẤM DỨT HIỆU LỰC MÃ SỐ THUẾ VÀ CÁC HẬU QUẢ:

1. Doanh nghiệp hay người nộp thuế đăng ký thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì thực hiện chấm dứt hiệu lực mã số thuế khi bị cơ quan thuế ra thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;
2. Theo đó, khi cơ quan thuế sẽ tiến hành xác minh tình trạng hoạt động của doanh nghiệp và xác định doanh nghiệp không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký, sau một thời hạn nhất định, cơ quan thuế sẽ thực hiện đóng mã số thuế của doanh nghiệp. 
3. Doanh nghiệp bị đóng mã số thuế không được phép xuất hóa đơn, hóa đơn được xuất trong trường hợp này không có giá trị sử dụng.Không được mua hóa đơn của cơ quan thuế đối với doanh nghiệp thuộc diện mua hóa đơn
4. Nếu doanh nghiệp không có hoạt động thực tế tại địa điểm kinh doanh đã đăng ký thì sẽ không được chấp thuận đặt in hóa đơn.
5. Không được khấu trừ thuế GTGT 
6. Doanh nghiệp sẽ không được khấu trừ thuế nếu hóa đơn không ghi hoặc ghi không đúng một trong các chỉ tiêu như tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán nên không xác định được người bán Theo đó, đối với doanh nghiệp có địa chỉ trụ sở đang hoạt động không trùng với địa chỉ trụ sở đã đăng ký thì hóa đơn xuất tại địa chỉ trụ sở đang hoạt động sẽ không được khấu trừ thuế GTGT.
7. Không được hạch toán vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN với những chi phí liên quan tới địa điểm kinh doanh không đăng ký kinh doanh do có khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của pháp luật.

PHẢI THỰC HIỆN THỦ TỤC KHÔI PHỤC MÃ SỐ THUẾ 

1. Doanh nghiệp phải đáp ứng những điều kiện sau đây thì được đề nghị khôi phục mã số thuế:
2. Được cơ quan có thẩm quyền có văn bản hủy bỏ văn bản thu hồi giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép tương đương;
3. Khi có nhu cầu tiếp tục hoạt động kinh doanh sau khi đã có hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gửi đến cơ quan thuế nhưng cơ quan thuế chưa ban hành thông báo chấm dứt hiệu lực mã số thuế;
4. Khi cơ quan thuế có thông báo người nộp thuế không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký nhưng chưa bị thu hồi giấy phép và chưa bị chấm dứt hiệu lực mã số thu
5. Nộp tiền xử phạt vi phạm hành chính Doanh nghiệp có hành vi kinh doanh không đúng địa điểm ghi trong giấy phép kinh doanh được cấp sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng theo quy định. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể chịu hình phạt bổ sung nếu tái phạm hoặc vi phạm nhiều lần cụ thể là tước giấy phép kinh doanh từ 01 tháng đến 03 tháng

QUI ĐỊNH VỀ ĐỊA ĐIỂM ĐĂNG KÝ KINH DOANH HỢP PHÁP 

Doanh nghiệp phải đăng ký địa chỉ trụ sở là nơi liên lạc chính thức với các cơ quan nhà nước, trong trường hợp doanh nghiệp có địa điểm kinh doanh khác với trụ sở đăng ký kinh doanh và có đăng ký hoạt động kinh doanh cho địa điểm kinh doanh đó, thì có thể kinh doanh thực tế tại địa điểm kinh doanh mà không cần kinh doanh tại trụ sở chính, nhưng cần thông báo chính thức tới cơ quan nhà nước.

1. Tùy theo yêu cầu thực tế, doanh nghiệp được quyền chọn địa điểm kinh doanh để đặt trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, điểm trưng bày – bán hàng, nhà máy, kho hàng.
2. Có một số nơi sẽ bị hạn chế cấp giấy đăng ký kinh doanh cần phải tránh như: các chung cư không có chức năng thương mại, hoặc các tòa nhà hay nhà máy chưa hoàn tất thủ tục giấy tờ về đất đai hoặc người cho thuê không có chức năng kinh doanh bất động sản, hoặc một số địa điểm sẽ không cấp giấy phép cho một số ngành nghề nhất định.
3. Văn phòng đại diện và công ty có vốn đầu tư nước ngoài đặc biệt phải đáp ứng các điều kiện về điều kiện an ninh, phòng cháy chữa cháy, và các hồ sơ liên quan đến nhà và đất cho thuê.
4. Một số địa bàn có thể được hưởng ưu đãi thuế thu nhập doanh nghiệp từ miễn 04 năm, giảm 09 năm đến 15 năm. 
5. Có các phương án hỗn hợp giữa sử dụng địa chỉ văn phòng ảo với địa điểm làm việc văn phòng thực tế.
6. Nhà sáng lập cần có sự tìm hiểu, lựa chọn, tham vấn chính xác trước khi ký hợp đồng, đặt cọc, thậm chí là đầu tư chi phí sửa chữa văn phòng… và sau đó không thể đăng ký kinh doanh.
7. Soạn thảo và ký kết hợp đồng thuê cũng cần phải lưu ý đặc biệt đến các điều khoản về thanh toán – đặt cọc – quyền và nghĩa vụ các bên – các tình huống phát sinh để ngăn chặn và phòng ngừa các rủi ro với bên cho thuê trong suốt thời gian hợp đồng.
8. Người sáng lập có thể đứng ra ký hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh trước khi doanh nghiệp được thành lập. Hợp đồng này sẽ được công ty kế thừa ngay sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Xem thêm:

• Hướng dẫn toàn diện về thủ tục quyết toán năm 2023 thuế thu nhập cá nhân tại Việt Nam
• Hoàn thuế giá trị gia tăng theo qui định của Việt Nam – Điều kiện và thủ tục
• Giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam – Điều kiện và thủ tục
• Doanh nghiệp Việt Nam – người kế nhiệm và kế hoạch chuyển giao thế hệ
• Khoản vay nước ngoài – thủ tục đăng ký, bảo cáo và những điều cần biết
• Quản lý thuế toàn diện cho doanh nghiệp kinh doanh lâu dài tại Việt Nam
• Dịch vụ quản trị quan hệ lao động toàn diện
• Quản lý thủ tục tuân thủ trong kinh doanh theo yêu cầu và qui định của nhà nước
• Mã định danh toàn cầu và tín nhiệm doanh nghiệp
• Thuế tại Việt Nam – những điều cần biết
• Mã số thuế – các trường hợp bị khóa và khôi phục – nguyên tắc, tình trạng pháp lý doanh nghiệp