Văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị kinh doanh phụ thuộc của công ty mẹ từ nước ngoài, được thành lập theo pháp luật Việt Nam, với chức năng được phép tuyển dụng nhân viên để quản lý và xúc tiến hợp đồng mua bán với đối tác kinh doanh địa phương, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, tìm kiếm cơ hội mua bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ,… Văn phòng đại diện có thể tăng cường và hỗ trợ rất nhiều cho hoạt động kinh doanh của công ty mẹ tại Việt Nam nhưng lại rất dễ quản lý, tiết kiệm chi phí và tránh những rủi ro từ các thủ tục tuân thủ tại địa phương như: không áp dụng thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, không cần lập sổ sách kế toán, không có báo cáo tài chính, không yêu cầu phải kiểm toán độc lập… và rất dễ dàng để gia hạn, chấm dứt hoặc giải thể khi cần thiết. Người nước ngoài làm việc cho văn phòng đại diện có thể xin giấy phép lao động và visa nhập cảnh nhiều lần có thời hạn hai năm (thẻ tạm trú) cho bản thân và gia đình tại Việt Nam.
Trưởng văn phòng đại diện – chi nhánh tại Việt Nam ngoài các quyền và nghĩa vụ cơ bản của một người nước ngoài làm việc tại Việt Nam còn cần lưu ý các quyền và nghĩa vụ của người quản lý theo qui định địa phương.
QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA TRƯỞNG VĂN PHÒNG/ CHI NHÁNH
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện / Chi nhánh phải chịu trách nhiệm trước Công ty mẹ về hoạt động của mình và của Văn phòng đại diện / Chi nhánh trong phạm vi được Công ty mẹ ủy quyền.
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện / Chi nhánh phải chịu trách nhiệm về các hoạt động của mình trong trường hợp thực hiện các hoạt động ngoài phạm vi được Công ty mẹ ủy quyền.
- Người đứng đầu Văn phòng đại diện / Chi nhánh phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của trưởng Văn phòng đại diện / Chi nhánh theo pháp luật khi xuất cảnh khỏi Việt Nam. Việc ủy quyền này phải được sự đồng ý của Công ty mẹ. Trưởng Văn phòng Chi nhánh vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.
- Trường hợp hết thời hạn ủy quyền theo quy định tại Khoản 3 mà người đứng đầu Văn phòng đại diện / Chi nhánh chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác thì người được ủy quyền có quyền tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đứng đầu Văn phòng đại diện / Chi nhánh trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi Trưởng Văn phòng / Chi nhánh trở lại làm việc hoặc cho đến khi Công ty mẹ bổ nhiệm người khác làm Trưởng Văn phòng / Chi nhánh.
- Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện / Chi nhánh không hiện diện tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Trưởng Văn phòng đại diện / Chi nhánh, hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế mất năng lực hành vi dân sự thì Công ty mẹ phải bổ nhiệm người khác làm Trưởng Văn phòng, Chi nhánh.
- Trường hợp người đứng đầu Văn phòng đại diện được Công ty mẹ ủy quyền giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết thì Công ty mẹ phải thực hiện việc ủy quyền bằng văn bản cho từng lần giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết.
[youtube]https://www.youtube.com/watch?v=sPpG6qlKElM[/youtube]
TRƯỞNG VĂN PHÒNG/ CHI NHÁNH KHÔNG ĐƯỢC QUYỀN
Người đứng đầu Văn phòng đại diện của Công ty mẹ không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
- Trưởng Chi nhánh của cùng một Công ty mẹ.
- Trưởng Chi nhánh của Công ty mẹ khác.
- Người đại diện theo pháp luật của Công ty mẹ đó hoặc Công ty mẹ khác.
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Người đứng đầu Chi nhánh của Công ty mẹ không được kiêm nhiệm các chức vụ sau:
- Trưởng Văn phòng đại diện của cùng một Công ty mẹ.
- Trưởng Văn phòng của một Công ty mẹ khác.
- Người đại diện theo pháp luật của tổ chức kinh tế được thành lập theo quy định pháp luật Việt Nam.
Xem thêm: Các thủ tục tuân thủ dành cho văn phòng đại diện nước ngoài ở Việt Nam
TRƯỞNG VĂN PHÒNG / CHI NHÁNH PHẢI TUÂN THỦ CÁC QUY ĐỊNH VỀ LAO ĐỘNG NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM
Là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, Trưởng văn phòng đại diện / Chi nhánh hoặc người lao động tại Văn phòng đại diện / Chi nhánh có thể được hưởng những ưu đãi về thuế, visa và một số thủ tục hành chính khác. Tuy nhiên, người lao động nước ngoài tại Việt Nam đồng thời phải tuân thủ các quy định địa phương liên quan để tránh phát sinh rủi ro về sau.
Danh mục các thủ tục tuân thủ quan trọng đối với người lao động nước ngoài tại Việt Nam cần lưu ý gồm:
Xem thêm:
- Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam – Điều kiện và các lưu ý
- Quản lý rủi ro khi hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- Hồ sơ và thủ tục tuân thủ dành cho người lao động nước ngoài tại Việt Nam
- Chế độ báo cáo hoạt động của văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài
- Quản lý thủ tục kê khai và quyết toán thuế của văn phòng đại diện tại Việt Nam
- Thủ tục tuân thủ về quản lý giấy phép văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam
- 08 thủ tục tuân thủ phải được quản lý cho văn phòng đại diện nước ngoài ở Việt Nam
- Văn phòng đại diện nước ngoài, công ty con hay chi nhánh – chuyển đổi mô hình kinh doanh tại Việt Nam
- Chuyển đổi văn phòng đại diện nước ngoài thành công ty con tại Việt Nam – Thời điểm và thủ tục cần lưu ý
